Category: Office

in Office

วิธี ใส่ข้อมูลใน Excel ผสมระหว่าง ตัวหนังสือ และ ตัวเลข ลงใน Cell เดียวกัน

มีใครกำลังหาวิธี นำข้อมูลตัวเลขที่อยู่ใน cell อื่น มาใส่ ใน Cell ที่มี ข้อมูลเป็น ตัวอักษร Text กันอยู่ไหม รู้ไหมว่าใน Excel นั้น ทำได้

ตัวอย่างเช่น เรามีข้อมูลอยู่ใน Cell A1 เป็นตัวเลข แล้วต้องการนำตัวเลขนั้นมาแสดงผลที่ Cell A2 ซึ่งเป็นข้อความ ซึ่งสามารถทำได้โดย ใส่สูตร จากตัวอย่าง =”The value is “&A1
text in value excel-1

จะเห็นว่า “&A1 นั้นเป็นตัวบอกว่าเราจะเอาข้อมูลใน A1 มาแสดง แล้ว

โดยข้อมูลใน Cell A1 ไม่จำเป็นต้องเป็น ตัวเลขอย่างเดียว จะเป็นอะไรก็ได้ ตามรูป
text in value excel-2

อีกแบบหนึ่งก็คือ หากเราจะเอา ข้อมูลจากทั้ง 2 cell มารวมกันทั้ง ตัวอักษร และตัวเลข ก็สามารถทำได้เช่นกัน สมมตเราจะเอามาจาก Cell A1 และ A2 มารวมกันที่ A3 ก็ใส่สูตรว่า =””&A2&””&A1&””
text in value excel-3

เพียงแค่นี้เราก็สามารถนำข้อมูลที่มีทั้ง ตัวอักษร และ ตัวเลขมาแสดงใน Cell เดียวกันได้แล้ว

in Office

ปุ่ม key ลัด Alt ใน Microsoft Word และ Excel

เพื่อนๆ ทราบไหมว่า โปรแกรม Office พวก Word หรือ Excel นั้นมี key ลัดให้เรากด ว่าแต่ มีkey ลัดให้เรากดอะไรได้บ้างนะ
ถ้าอยากรู้ให้เพื่อนๆลองเปิดโปรแกรม Word หรือ Excel ขึ้นมาแล้วลองกดปุ่ม Alt ที่ keyboard แล้วเราเราก็จะเห็นตัวอักษรหรือตัวเลขตามภาพ

Word กด Alt เพื่อเช็ค shortcut key

Excel กด Alt เพื่อเช็ค shortcut key

ซึ่งหมายถึง key ลัด ที่เวลาใช้งานต้องกดปุ่มใช้งานร่วมกับปุ่ม Alt นั้นเอง ตัวอย่างเช่นการกด save งาน ก็สามารถกดปุ่ม Alt+1 เพื่อ save งานได้
และนี้ก็เป็นเทคนิคการใช้งานเล็กๆน้อยๆสำหรับคนที่ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word หรือ Excel จ้า

in Office

ใช้งาน Task schedule ในขณะที่เราไม่ได้ logged on windows ไว้

ในการใช้งาน Task schedule เราสามารถสั่งให้ทำงานได้ แม้กระทั้งเราไม่ได้ logged on windows ไว้อยู่ ให้ทำงานตาม schedule ที่เราตั้งไว้ได้ ซึ่งสามารถเลือกติ๊กโดยเลือกที่ Run whether user is logged on or not ได้ ดังรูป

nopass

แต่ว่าหากเครื่อง windows ใครตั้ง password เพื่อ login เข้า windows ไว้ เราจะต้อง เลือกเอา ติ๊กออก Do not store password. The task will only have access to local computer resources.ดังรูป

need login pass

และนี้ก็เป็นการใช้งาน Task schedule สำหรับเครื่องที่ต้อง ใส่ password เพื่อ login เข้าเครื่อง ใช้งานได้ปกติ และถูกต้อง

in Office

วิธีทำโมเสค หรือ เซ็นเซอร์ รูปภาพง่ายๆ

บทความนี้จะมาสอนวิธีทำ โมเสค หรือ เซ็นเซอร์ รูปภาพแบบง่ายมากๆ ไม่ต้องใช้ photoshop
ใช้โปรแกรมง่ายๆกับ PhotoScape นั้นเอง สำหรับใครยังไม่ได้ลงโปรแกรมก็ไปลง ได้ตาม >>> บทความนี้

ขั้นตอนแรกก็เปิดรูปขึ้นมาจากโปรแกรม PhotoScape (ลากรูปใส่เลย) แล้วเลือกแถบด้านบนเป็น Editor
mosac1

แล้วก็เลือกแถบด้านล่างเป็น Tools แล้วกดเลือก Mosaic เราจะเห็นว่ามีให้เลือกอยู่ 4 แบบ สามารถกดเลือก แล้ววาดลงไปบนรูปของเราว่าจะเซ็นเซอร์ตรงไหนได้เลยนะ
mosac2

ถ้าแบบ Mosaic – Low ก็จะได้แบบนี้ (ดูที่ปากนางแบบ)
mosaclow

ถ้าแบบ Mosaic – Middle ก็จะได้แบบนี้
mosacmedium

ถ้าแบบ Mosaic – High ก็จะได้แบบนี้
mosachight

อันสุดท้าย ถ้าแบบ Jitter ก็จะได้แบบนี้
mosacjitter

ชอบแบบไหนก็เลือกแล้ว กด save ได้เลย ง่ายมากๆ

in Office

วิธีแปลงข้อมูล ให้อยู่ใน Columns ของ Excel

สมมติว่ามีข้อความว่า A,B,C แล้วเราต้องการที่นำข้อมูลไปใส่ใน excel โดยอยากให้แบ่งข้อมูลลงใน cell ของ excel โดยแบ่งตาม comma

Before
text2column-comma-ex-before

After
text2column-comma-ex-after

และแบบที่ 2 ในรูปแบบ ข้อความที่เป็นช่องว่าง ก็สามารถแปลงให้อยู่ใน excel ได้โดยแบ่งตามช่องว่างลงไปแต่ละ cell
ตัวอย่างข้อความ 19310934 4696ddde 1

Before
text2column-ex-before

After
text2column-ex-after

วิธีทำก็ไม่ยากเลย เกียวจะสาธิตให้ดู สำหรับแบบที่ 2 นะ ก็คือข้อมูล text ของเราเป็นช่องว่างนั้นเอง
ก่อนอื่นก็ก๊อปปี้ข้อมูลมาลงที่ excel เลย จะเห็นได้ว่า ข้อมูลทุกอย่างอยู่ใน column A1 เท่านั้น แล้วเราก็ลากคลุมข้อมูลทั้งหมด แล้วไปที่ tab Data > เลือก Text to Columns
text2column-1

หลังจากนั้นจะขึ้น ขั้นตอนต่างๆมาให้เราเลือก สำหรับตัวเลือกหลักๆ ก็คือ file type จะมี 2 แบบ หากข้อมูลเราเป็นแบบที่ 1 ก็เลือก Delimited แต่ตัวอย่างนี้จะเลือก Fixed width เพราะ ข้อมูลเป็นแบบมีช่องว่างคั้นแต่ละข้อมูล เลือกแล้วกด Next
text2column-2

จะขึ้นตัวอย่างให้เราดูว่าจะแบ่งอย่างไง ถ้าพอใจแล้วกด Finishได้เลย
text2column-3

ผลลัทธ์หลังจากกดแล้ว เราก็จะได้ข้อมูลที่แบ่งออกมาลงแต่ cell แต่ละ column แล้ว ง่ายๆเลยจริงไหม
text2column-4

in Office

วิธี save รูปภาพออกจากไฟล์ word

picinword

เพื่อนๆเคยมีปัญหากันไหมว่า ถ้าจะเอารูปที่อยู่ใน word หรือไฟล์ doc, .docx เอารูปออกมาทำยังไง
บางคนอาจจะบอกว่าก็ง่ายๆเลยนิ แค่ คลิกขวา ที่รูปใน word แล้ว เลือก Save as Picture ใช่ไหม
ก็อยากจะบอกว่า มันก็ทำได้เหมือนกัน ถ้า มันมีไม่กี่รูป ถ้าไปเจอไฟล์ที่มีรูปอยู่เป็นร้อยๆรูปจะทำไง กดกันมือหงิก แน่นอน

มาใช้วิธีนี้ง่ายกว่าเยอะ
1. เปิดไฟล์ไฟล์ ขึ้นมา แล้วเลือก บันทึกไฟล์ Save as เป็น ไฟล์ นามสกุล .html (Web Page (*.htm;*.html))

picinword2

2.ไปที่ folder ที่เรา save as เราก็จะเห็น folder ของไฟล์เราอีกที จากตัวอย่าง คือ Doc1_files เพราะตอน save as ใช้ชื่อไฟล์ว่า Doc1

3. จะเห็น รูป อยู่ใน folder นั้น ทั้งหมด โดยชื่อไฟล์รูปจะเรียงเป็นชื่อว่า image001 image002 …

picinword3

ทีนี้เราก็สามารถเอารูปออกมาจากไฟล์ word ได้อย่างง่ายดาย

in Office

อยากเล่นไลน์ Line บน PC แต่ไม่อยากลง ทำไง???

อยากเล่นไลน์ Line บน PC แต่ไม่อยากติดตั้งโปรแกรมลง บน PC อะทำไง บางคนอาจจะลงโปรแกรมบน PC ไม่ได้ เพราะบริษัทไม่ให้ลงโปรแกรม หรือไม่มีสิทธิ์เป็น Admin ลงโปรแกรมอะไรก็ไม่ได้เลย

จะมาบอกว่ามันมีวิธีนะ ก็ใช้ วิธีลง Plugin หรือ Extension ใน Google chrome ไงละ ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรให้มันยุ่งยากเลย แค่เข้าไปที่ Google chrome extensions

แล้วค้นหาคำว่า Line

linechrome

กด ADD TO CHROME เลยนะ ทีนี้ก็จะได้ใช้ Line แบบ ไม่ต้องลงตัว install เลย ใช้งานได้เหมือนกันเลยจ้า สะดวกจริงๆ

linechrome2

in Office

วิธีบีบขนาดไฟล์ของรูปโดยที่ความคมชัดยังอยู่

เพื่อนๆเคย อัพโหลดรูปให้เพื่อนหรือนำรูปไปฝากในเว็บต่างๆ รูปที่เราอัพขึ้นไปนั้นมีขนาดใหญ่ ทั้งๆที่เราก็ย่อขนาดรูปแล้วแต่ก็ยังมีขนาดไฟล์ใหญ่อยู่ดี
ในบทความนี้เลยขอแนะนำเว็บไซท์ที่สามารถย่อขนาดไฟล์ของรูปโดยที่ความคมชัดของไฟล์ยังอยู่ครบถ้วนแถบไม่ต่างกับไฟล์ต้นฉบับเลย

เว็บไซท์ที่ว่านั้นก็คือ tinypng.com นั้นเอง เจ้าหมีแพนด้ากินไผ่นั้นเอง

tinypng

วิธีใช้งานก็ง่ายดายมากๆโดยการที่ เราเข้าไปที่เว็บไซท์ tinypng.com
เสร็จแล้วลากไฟล์รูปของเราใส่ หรือจะกดเลือกก็ได้ (จากรูปก็ กดที่ Drop your .png or .jpg ได้เลย)

รองรับแค่ไฟล์ 2 นามสกุลนะ นั้นก็คือ .png และ .jpg นั้นเอง (ไฟล์ที่เราถ่ายรูปออกมาจาก Smart phone หรือ กล้องถ่ายรูป ส่วนใหญ่เป็นไฟล์ นามสกุล. jpg นั้นเอง)

20file
สามารถบีบอัดไฟล์รูปได้ทีละ 20 รูป แล้วดาวโหลดรูปที่บีบอัดเสร็จแล้วมาเป็น zip ไฟล์ ทีเดียวได้เลย สะดวกจริงๆ

สำหรับคนที่ใช้ wordpress และ Magento CMS ก็มี plugin ให้ติดตั้งนำไปใช้งานกันแบบง่ายๆ

wordpress-tinypng
Wordpress
https://wordpress.org/plugins/tiny-compress-images/

magento2
https://packagist.org/packages/tinify/magento2

นอกจากนี้ยังมี api ให้ Developer ใช้งานกันเพียบ (Ruby gem, PHP library, Node.js package, Python package, JAVA component)

in Office, Programming

วิธีรวมไฟล์ csv ทั้ง Folder เป็นไฟล์ csv ไฟล์เดียวกัน

บทความนี้จะมาสอนวิธีรวมไฟล์ csv ทั้งหมดที่มีอยู่ใน Folder ให้เป็นไฟล์ csv ไฟล์เดียวกัน

ก่อนอื่นเลยให้เรานำไฟล์ csv ที่เราจะรวมเป็นไฟล์เดียวกันมาวางไว้อยู่ใน Folderเดียวกันก่อน

 

แล้วก็ใช้ Notepad หรือ โปรแกรม Text editor ต่างๆ ใส่ code นี้เข้าไป

copy *.csv combine.csv

save เป็นไฟล์ .bat นะ เช่น combine.bat

เอาไปวางไว้ที่ Folder ที่เดียวกับไฟล์ csv ที่เราจะรวม

เสร็จแล้วกดดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ combine.bat ของเราเลย

โปรแกรมจะทำการรวมไฟล์ csv ให้เราโดยเรียงตามตัวอักษรของชื่อไฟล์ csv ของเรา โดยไฟล์ที่รวมเสร็จแล้วจะชื่อว่า combine.csv นะ (สามารภเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ ไปแก้ที่ code .bat ได้เลย)