ตัวอย่างการใช้ VLOOKUP แบบง่ายๆ

ตัวอย่างการใช้งาน VLOOKUP แบบง่ายๆสามารถทำตามได้แบบไม่ยากเลย หลายคนอาจจะไม่รู้จัก VLOOKUP ว่ามันคืออะไร จะเอาไปใช้ตอนไหน ไม่เข้าใจ ไม่เห็นภาพ

VLOOKUP คือสูตรที่มีใน Excel ใช้สำหรับการหาค่าที่เรากำหนดไว้ แล้วส่งอีกค่าหนึ่งที่อยู่ในตารางหรืออีกค่าหนึ่งให้เราแทน พูดง่ายๆก็คือเปรียบเสมือน การเปิดสมุดหาชื่อคน เมื่อเจอชื่อที่เราต้องการแล้วก็ให้บอกเบอร์โทรของคนที่เราหาคนนั้นมาแทน

มาดูตัวอย่างการใช้งานและสูตรการใช้กันดีกว่า

สมมติว่าเรามี Status สถานะของงานที่เรากำลังทำอยู่ โดยต้องกรอกลงไปในช่องสีเหลือง ซึ่งสามารถกรอกได้ตามที่เรากำหนดสถานะไว้เท่านั้น ในที่นี้ก็คือสถานะในช่องสีฟ้าเท่านั้น(กรอกนอกเหนือจากนี้จะขึ้น Error #N/A) ส่วนผลลัพธ์ของแต่ละสถานะก็จะไปดึงมาจากในช่อง % list

เช่นกรอกที่ Status Meeting ก็ได้ % ขึ้นมาที่ 80% โดยอัตโนมัติ
โดยสูตรที่ใช้นั้นก็คือ
=VLOOKUP(A2,D2:E6,2,FALSE)
=VLOOKUP(ค่าที่กรอก, ตารางแถวที่ไปหาค่า, คอลัมน์ที่ 2(นั้บจากตารางที่ไปหาค่า), FALSE หมายถึงต้องเป็นค่าที่ตรงกับทีไปหาแบบถูกต้องตรงตัว)

ลองดาวโหลดตัวอย่างไปทดลองเล่นใช้งานกันได้ที่นี้ https://drive.google.com/file/d/1-CNuu-8vxfTCbOnWoNY2EzzuhsDdbN8z/view?usp=sharing

เพื่อนๆลองเอาไปประยุกต์ปรับแต่งใช้งานกับงาน Excel ที่เราต้องการใช้แล้วจะทำให้การทำงานของเราง่ายและสะดวกขึ้นแน่นอน

วิธีใช้งาน Excel lookup ข้อมูลโดย INDEX

บทความนี้จะมาสอนวิธีการใช้ Function INDEX ใน Excel ซึ่ง INDEX เอาไว้ใช้ในกรณีที่เราต้องการจะทำการ lookup หรือดึงข้อมูลจากกลุ่มตารางตารางหนึ่งที่เรากำหนดไว้โดยแทนข้อมูลแต่ละ cell เป็นตำแหน่ง INDEX
Syntax ของ function Index ก็คือ INDEX(array, ค่า index,0)

ตัวอย่างการใช้งาน =INDEX(E3:E5,B3,0) กรอกเลข 3 ใน Cell B3 เพื่อ lookup ค่าอันที่ 3 ที่อยู่ใน E3:E5

นอกจากนี้ก็ยัง lookup ค่าที่อยู่ในแนวนอน row ได้ด้วย ตัวอย่างคือ =INDEX(E10:G10,B10,0) กรอกเลข 3 ใน Cell B10 เพื่อ lookup ค่าอันที่ 3 ที่อยู่ใน E10:G10

สามารถ Download ตัวอย่าง https://drive.google.com/file/d/1u-s7l2ox4Xs4sxb4DkGA8Ciy9J1a-bjq/view?usp=sharing

วิธีย้ายหน้าต่าง Folder เมื่อติดขอบหน้าจอ

สำหรับใครที่เจอปัญหาไม่สามารถย้ายหน้าต่างของ Folder หรือ File Explorer ใน Windows ได้เพราะมันติดขอบของหน้าจอ ในบทความนี้มีขั้นตอนการแก้ปัญหามาบอก
สำหรับปัญหาที่ว่า ที่หลายๆคนเจอกันก็จะเป็นดังภาพ ก็คือไม่สามารคลกเพื่อย้ายหน้าต่างได้ เพราะมันไม่มีที่จะให้คลิกเลยจริงไหม

ซึ่งวิธีแก้ไขนั้นก็ไม่ยากเลยทำง่ายๆ โดยกันกดไปที่ Keyboard กดปุ่ม Alt + Spacebar พร้อมกัน ก็จะมีเมนูขึ้นมาให้เรากดไปที่ Move แล้วใช้ปุ่มลูกศรใน Keyboard เราเลื่อนหน้างต่างได้เลย

เพียงแค่นี้เราก็สามารถย้ายหน้าของ Folder ได้แล้ว วิธีนี้นอกจจากจะใช้กับหน้าต่าง Folder ยังสามารถเอาไปใช้กับเวลาเราเปิดหน้าต่างโปรแกรมต่างๆด้วย สามารถแก้ปัญหาด้วยวิธีเดียวกันได้เลย

วิธีใส่รหัสป้องกันการเปิดดูข้อมูลให้ไฟล์ Excel

เพื่อนทราบกันไหมว่าเราสามารถใส่รหัสป้องกันการเปิดดูข้อมูลให้ไฟล์ Excel ได้ เพื่อป้องกัไม่ให้คนที่ไม่มีรหัสผ่านมาเปิดไฟล์ของเราได้ โดยจะมีวิธีทำอยู่ 2 วิธี ก็คือ วิธีที่ 1 การป้องกันการเปิดอ่านข้อมูลในระดับ ไฟล์ Workbook และ วิธีที่ 2 ป้องกันระดับการแก้ไขในระดับ Sheet (แต่สามารถอ่านดูข้อมูลได้ตามปกติ) มาดูวิธีทำกันเลย

วิธีที่ 1 การป้องกันการเปิดอ่านข้อมูลในระดับ ไฟล์ Workbook
อันดับแรกให้เราเปิดไฟล์ Excel ที่เราต้องการใส่รหัสผ่าน Password แล้วไปที่ เมนู File แล้วเลือก Info แล้วก็กดไปที่ Protect Workbook แล้วก็เลือก Encrypt with Password ดังรูป

แล้วก็จะมีหน้าต่าง popup ขึ้นมาให้เราใส่ รหัส Password ที่เราต้องการตั้ง เมื่อตั้งเสร็จแล้วก็กด OK

เราก็จะเห็นว่าที่ Protect Workbook จะกลายเป็นสีเหลือง

หากเราทดลองเปิดไฟล์ Excel ไฟล์นี้ดูก็จะขึ้นหน้าต่าง Popup ถามให้เราใส่ Password ถ้าเราใส่password ถูกก็จะสามารถเปิดอ่านหรือแก้ไขข้อมูลในไฟล์ Excel ตัวนี้ได้

วิธีที่ 2 ป้องกันระดับการแก้ไขในระดับ Sheet (แต่สามารถอ่านดูข้อมูลได้ตามปกติ)
วิธีทำก็คือให้เราเลือกไปที่ Sheet ที่เราต้องการไม่ให้คนมาทำการแก้ไข แต่ให้เขาอ่านได้ตามปกติ แล้วคลิกขวา เลือก Protect Sheet

ทำการใส่ password รหัสผ่าน แล้วกด OK

หลังจากนั้นเราก็จะสามารถอ่านดูข้อมูลใน Sheet นั้นได้ตามปกติแต่ไม่สามารถแก้ไขได้ หากต้องการแก้ไข เราสามารถทำได้โดยเลือกไปที่ Sheet นั้นแล้วคลิกขวาเลือก Unprotect Sheet แล้วทำการใส่รหัสผ่าน Password เพื่อทำการปลดเพื่อแก้ไขต่อไป

วิธีเปิด Dark mode ใน Microsoft Office

ในบทความนี้จะมาสอนวิธีการปรับ Theme ของ Microsoft Office ให้เปลี่ยนสีกลายเป็น Dark theme โดยวิธีการทำสามารถใช้ได้กับ Microsoft Office 365, Office 2019 และ Office 2016

โดยอันดับแรกให้เราเข้าไปเปิด Microsoft Word ของเราขึ้นมาแล้วคลิกไปที่ File

แล้วเลือก เมนู Account ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ แล้วเราก็จะเห็นเมนู Office Theme ให้เราเลือก โดยจะมี Dark Gray, Black, White และ Colorful (Theme ปกติที่เราใช้อยู่ปัจจุบัน) เพื่อนลองทดลองคลิกเลือกดูได้แล้วแต่ความชอบของเรา

ตัวอย่าง Dark Gray Theme

ตัวอย่าง Black Theme

โดยหลังจากเราเลือก Theme แล้ว Theme นี้จะถูกนำไปใช้กับโปรแกรม Office ตัวอื่นๆด้วยทั้ง Excel, Power point ต่างๆ

วิธีรันตัวเลขอัตโนมัติใน Word

มีใครเคยต้องพิมพ์หรือแก้ไขเลขหัวข้อ,เลขบอกหมายเลขของรูปลงไปในเอกสารที่มีจำนวนหลายๆหน้าบ้าง บางครั้งมีการแก้ไขเอกสารแทรกในระหว่างนั้น ทำให้เราต้องมานั่งพิมพ์ตัวเลขใหม่อีกที

รู้ไหมว่า Microsoft Word สามารถรันตัวเลขเหล่านั้นโดยอัตโนมัติให้เราได้ โดยในบทความนี้จะมาสอนวิธีการรันตัวเลขอัตโนมัติกัน

ก่อนอื่นให้เราไปที่ แถบ Insert แล้วก็เลือก Page Number > Current Position แล้วก็ Plain number
word-auto-run-number1

เราจะได้ เลข 1 มา ให้เราคลุมตัวเลขนั้นแล้วคลิกขวาเลือก Edit Field
word-auto-run-number2

จะมี Pop up Field ขึ้นมา ให้เราเลือก Categories Numbering แล้วก็เลือก Field names: เป็น AutoNumLgl แล้วเลือก Format และ Field options ตามใจชอบ
word-auto-run-number3

ลองก๊อปปี้ตัวเลข 1 แล้ววางดู Word ก็จะรันเลขต่อไปให้เราอัตโนมัติเลยละ
word-auto-run-number4

ทีนี้เราก็สามารถเอาไปวางในหัวข้อของเราหรือตรงเอกสารที่เราต้องการจะให้รันตัวเลขอัตโนมัติได้แล้ว เวลาแก้ไขเอกสารจะแทรกหัวข้ออะไร Word ก็จะรันตัวเลขให้เราได้อย่างอัตโนมัติและถูกต้องอีกด้วย

วิธีหมุนตัวหนังสือในโปรแกรม Microsoft Excel

เราสามารถหมุนตัวหนังสือใน Microsoft Excelให้เป็นได้ทั้งแนวนอน แนวตั้ง หรือจะแนวเฉียงก็สามารถทำได้ง่ายๆ ตามวิธีดังต่อไปนี้เลย

ก่อนอื่นให้ลองพิมพ์ ข้อความลงไปใน Microsoft Excel ก่อน เสร็จแล้วให้คลิกขวาแล้วเลือก เมนู Format Cells… ตามรูปเลย
Rotate Text in Cells in Excel_0

เสร็จแล้วก็จะขึ้นหน้าต่าง pop up ของ Format Cells ให้เราเลือก แถบ Alignment แล้วมองไปทางด้านขวามือ จะเห็น Orientation ให้เราปรับดู ในตัวอย่างจะปรับไปที่ 90 องศา
Rotate Text in Cells in Excel_1

จะได้ผลลัพธ์ ตามรูปนี้เลย อันนี้คือปรับ 90 องศา
Rotate Text in Cells in Excel_2

ถ้าลองปรับเป็น 45 องศา ก็จะได้ตามรูปนี้เลย
Rotate Text in Cells in Excel_3

จะเห็นว่าเราสามารถหมุนตัวหนังสือใน Microsoft Excel ได้จากการเลือกองศา หรือ จะใช้การคลิกปรับใน Orientation ได้อย่างง่ายดาย คราวนี้ก็ทำกันเป็นแล้วใช่ไหมกับการหมุนตัวหนังสือใน Excel ไม่ยากเลย

วิธีใส่ตัวเลขหน้าแบบอัตโนมัติในโปรแกรม Microsoft Word

ในบทความนี้จะมาสอนวิธีใส่ตัวเลขหน้าแบบอัตโนมัติในโปรแกรม Microsoft Wordกันนะ

วิธีทำก็ง่ายๆเลยเพียงแค่คลิกไปที่ แถบ Insert แล้วเลือก Page Number จะมีให้เราเลือกว่าจะเอาตัวเลขหน้าใส่ไว้ที่ตำแหน่งไหน จากตัวอย่างเราจะใส่ตัวเลขหน้าที่ ด้านล่างตรงกลาง

pagenumber1

เสร็จแล้วเพียงแค่นี้โปรแกรม Microsoft Word ก็ใส่เลขหน้าให้เราอัตโนมัติเรียบร้อยเลยดังรูปจ้า ง่ายจริงๆว่าไหม

pagenumber2

เครื่องหมายถูก กับ กากบาท ใน Excel และ Word

check-1292819_960_720

มีใครหาเครื่องหมายถูก และ กากบาท ใน word กับ excel ไม่เจอกันบ้าง ในบทความนี้จะมาสอนวิธีพิมพ์เครื่องหมายถูก และ กากบาท ใน Excel หรือ word ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ Font Shortcuts

วิธีการพิมพ์เครื่องหมายถูก ให้พิมพ์ตัว P (ตัวพิมพ์ใหญ่ P หรือ กด Shift + P) แล้วเปลี่ยน font เป็น Windings 2

ส่วนวิธีการพิมพ์เครื่องหมายกากบาท ให้พิมพ์ตัว O (ตัวพิมพ์ใหญ่ O หรือ กด Shift + O) แล้วเปลี่ยน font เป็น Windings 2

นอกจากนี้ยังมีเครื่องหมายถูก และ กากบาท หลากหลายรูปแบบให้เลือกใช้ ลองพิมพ์ตามรูปด้านล่างและเปลี่ยนfont เป็น Windings 2 และ Windings ดูกันนะ

เครื่องหมายถูก-กากบาท1

เครื่องหมายถูก-กากบาท2