Tag: office

in Office

วิธีใช้งานโปรแกรม Anydesk แบบง่ายๆภายในไม่กี่นาที

ขอย้ายค่ายมาใช้งานโปรแกรม Remote PC ที่ชื่อว่า AnyDesk กันหน่อย ซึ่งวิธีใช้งานโปรแกรม AnyDesk นั้นก็ง่ายๆมาเริ่มกันเลย

ก่อนอื่นก็ไปที่เว็บ AnyDesk ไป Download โปรแกรมมาก่อนที่ https://anydesk.com/en/downloads ซึ่งก็มีให้เราเลือก Version หลากหลายไม่ว่าจะเป็น Windows, MacOS, Android, Linux, Raspberry Pi หรือแม้แต่ Chrome OS ก็ยังมีเรียกได้ว่าครบเครื่องจริงๆ

ทำการติดตั้งให้เสร็จเรียบร้อย เปิดมาก็จะเห็นหน้าตาโปรแกรมแบบนี้ โดยในช่อง This Desk จะเป็นหมายเลขของเครื่องเรา ส่วน Remote Desk ก็จะเป็นช่องว่างๆให้เราใส่เลขหมายเลขเครื่องที่เราต้องการจะ Remote

โดยขั้นตอนแรกก็ให้เราเข้าไป Setting ก่อนโดยเข้าไปที่เจ้า hamburger menu ด้านซ้ายมือบน

ทำการตั้งรหัสของเครื่องเรา โดยไปที่ Security เลือก Set password for unattended access.

สำหรับใครที่ต้องการให้ Remote เครื่องทำงานได้ไวๆ (แต่จะลดความสวยงามความละเอียดของภาพลงนะ) ก็สามารถตั้งค่าได้ที่ Display แล้วเลือก Best reaction time

แค่นี้ก็เป็นอันจบพิธีการ สามารถใช้งาน AnyDesk โดยให้หมายเลขของเครื่องเรา แล้วก็ Password ให้กับคนที่จะ Remote มาเข้าเครื่องเราได้ โดยคนที่จะ Remote ก็กรอกหมายเลขเครื่องตรง Remote Desk แล้วกด Connect ก็จะสามารถ Remote ได้แล้ว

in Office

วิธีรวมไฟล์ pdf หลายๆไฟล์เป็นไฟล์เดียวกัน

สำหรับใครที่กำลังหาวิธีรวมไฟล์ pdf หลายๆไฟล์ให้กลายเป็นไฟล์เดียวกัน บทความนี้มีวิธีทำ มาทำตามกันเลย

โดยการรวมไฟล์ pdf หลายๆไฟล์ให้กลายเป็นไฟล์เดียวกันนี้เราจะใช้โปรแกรมที่มีชื่อว่า PDFill PDF Tools
ถ้าใครไม่มีโปรแกรมก็ก่อนอื่นให้เราโหลดโปรแกรม PDFill PDF Tools ได้ที่
https://www.pdfill.com/download.html

สมมติว่ามีไฟล์ pdf อยู่ 2 ไฟล์ ดังรูปจะรวมเป็น 1 ไฟล์

ทำการเปิดโปรแกรม PDFill PDF Tools แล้วเลือก หมายเลข 1 Merge PDF Filess

แล้วเลือก Add a PDF File

เราสามารถเรียงลำดับก่อนหลังได้โดยเลือก Move Up หรือ Move Down อยากจะให้เรียงตามตัวอักษรก็ได้โดยเลือกที่ Sort หากเลือกผิดไฟล์ก็สามารถเลือก Remove เพื่อลบออกได้ พอเลือกเสร็จก็กด Save AS เป็นไฟล์รวมที่เราอยากได้ ไฟล์ทั้งหมดก็จะรวมเป็นไฟล์ pdf 1 ไฟล์ตามเราเราเลือกแล้วจ้า

in Office

วิธีหมุนกลับหน้ากระดาษในไฟล์ pdf

สำหรับใครที่กำลังค้นหาวิธีการหมุนกลับหน้ากระดาษจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง, จากแนวตั้ง, หรือหมุนกลับหัวต่างๆในไฟล์ pdf ว่ามีวิธีการทำยังไง บทความนี้มีคำตอบลองมาดูวิธีการทำกัน
โดยในบทความนี้จะใช้โปรแกรม PDFill PDF tools ซึ่งถ้าใครไม่มีโปรแกรมก็ก่อนอื่นให้เราโหลดโปรแกรม PDFill PDF Tools ได้ที่
https://www.pdfill.com/download.html

โดยเลือกดาวโหลดที่ Free version ได้เลยสามารถใช้งานได้ไม่เสียเงินเป็น Freeware

หลังจากนั้นทำการเปิดโปรแกรม PDFill PDF tools (FREE)

เลือกไปที่หมายเลข 4. Rotate or Crop PDF Page แล้วเลือกไฟล์ที่เราต้องการนำมาหมุน

โปรแกรมก็จะเปิดมาหน้าต่างดังภาพด้านล่าง โดยเราสามารถเลือกได้ว่าจะทำการหมุนปรับหน้า ในหน้าไหน หรือจะเลือกปรับทุกหน้าในไฟล์ก็ได้โดยการติ๊กที่ All Pages
ส่วนการปรับหมุนหน้าในไฟล์ pdf ก็เลือกที่ Rotate by แล้วเลือกไปที่ Clockwise 90 Degree ก็จะเป็นการหมุนไปทางขวาตามเข็มนาฬิกา 90 องศา หรือทางตรงข้าม ทาวนเข็มนาฬิกาก็เลือก Counter Clockwise 90 Degree หรือจะหมุน 180 องศาก็เลือก 180 Degree

แล้วทำการ Save as ก็จะได้ผลลัพธ์ดังรูป (ตัวอย่างนี้เลือกเป็น Clockwise 90 Degree หมุนไปทางขวาตามเข็มนาฬิกา 90 องศา)

in Office

มองไม่เห็นแถบ sheet ใน Excel ทำยังไงดี

ใครที่เจอปัญหาว่าเปิดไฟล์มาอยู่ๆแถบ sheet ใน Excel ก็หายไปไม่เห็นมีแถบบอกชื่อ sheet ด้านล่างเลย แบบนี้

เพื่อนๆสามารถเปิดแถบ sheet ใน Excel ให้มันกลับมาแสดงผลอีกครั้งได้โดยทำตามขั้นตอนดังนี้

ให้เราไปที่ File ด้านซ้ายมือบน

เลือก Options

เลือก Advanced แล้วก็เลือก Show sheet tabs

แค่นี้เราก็เอาเจ้าแถบ sheet ด้านล่างกลับมาได้แล้ว

in Office

จะลบแถวที่เป็นช่องว่างทั้งหมดใน Excel ต้องทำยังไง

เพื่อนๆเคยเจอปัญหาแบบนี้ใน Excel ไหม แบบว่าอยากจะลบแถวที่เป็นช่องว่างทั้งหมดในไฟล์ Excel ของเรา (ซึ่งมีจำนวนเยอะมากๆหลายๆแถว) ไม่อยากมานั่งลบทีละแถวจะต้องทำยังไง
บทความนี้มีวิธีทำง่ายๆมาทำตามกันเลย

สมมติเรามีข้อมูลตามนี้ อยากจะลบแถวที่ว่างๆให้หายไปทั้งหมด ให้ข้อมูลมาต่อกัน

ให้เราไปที่ด้านขวามือบน กดไปที่รูป แว่นขยาย Find & Select แล้วเลือก Go To Special

แล้วก็เลือกไปที่ Blanks แล้วกด OK

Excel ก็จะเลือกแถวที่ว่างๆทั้งหมดให้อัตโนมัติ

แล้วเราก็ไปที่ ขวามือบน เลือกไปที่ Delete เลือก Delete Sheet Rows เพื่อทำการลบแถวที่ Excel เลือกไว้ทั้งหมด

ก็จะเห็นว่าข้อมูลของเราใน Excel กลายเป็นข้อมูลที่ต่อกันโดยไม่มีแถวที่เป็นช่องว่างๆแล้วละ

in Office

ตัวอย่างการใช้ VLOOKUP แบบง่ายๆ

ตัวอย่างการใช้งาน VLOOKUP แบบง่ายๆสามารถทำตามได้แบบไม่ยากเลย หลายคนอาจจะไม่รู้จัก VLOOKUP ว่ามันคืออะไร จะเอาไปใช้ตอนไหน ไม่เข้าใจ ไม่เห็นภาพ

VLOOKUP คือสูตรที่มีใน Excel ใช้สำหรับการหาค่าที่เรากำหนดไว้ แล้วส่งอีกค่าหนึ่งที่อยู่ในตารางหรืออีกค่าหนึ่งให้เราแทน พูดง่ายๆก็คือเปรียบเสมือน การเปิดสมุดหาชื่อคน เมื่อเจอชื่อที่เราต้องการแล้วก็ให้บอกเบอร์โทรของคนที่เราหาคนนั้นมาแทน

มาดูตัวอย่างการใช้งานและสูตรการใช้กันดีกว่า

สมมติว่าเรามี Status สถานะของงานที่เรากำลังทำอยู่ โดยต้องกรอกลงไปในช่องสีเหลือง ซึ่งสามารถกรอกได้ตามที่เรากำหนดสถานะไว้เท่านั้น ในที่นี้ก็คือสถานะในช่องสีฟ้าเท่านั้น(กรอกนอกเหนือจากนี้จะขึ้น Error #N/A) ส่วนผลลัพธ์ของแต่ละสถานะก็จะไปดึงมาจากในช่อง % list

เช่นกรอกที่ Status Meeting ก็ได้ % ขึ้นมาที่ 80% โดยอัตโนมัติ
โดยสูตรที่ใช้นั้นก็คือ
=VLOOKUP(A2,D2:E6,2,FALSE)
=VLOOKUP(ค่าที่กรอก, ตารางแถวที่ไปหาค่า, คอลัมน์ที่ 2(นั้บจากตารางที่ไปหาค่า), FALSE หมายถึงต้องเป็นค่าที่ตรงกับทีไปหาแบบถูกต้องตรงตัว)

ลองดาวโหลดตัวอย่างไปทดลองเล่นใช้งานกันได้ที่นี้ https://drive.google.com/file/d/1-CNuu-8vxfTCbOnWoNY2EzzuhsDdbN8z/view?usp=sharing

เพื่อนๆลองเอาไปประยุกต์ปรับแต่งใช้งานกับงาน Excel ที่เราต้องการใช้แล้วจะทำให้การทำงานของเราง่ายและสะดวกขึ้นแน่นอน

in Office

วิธีใช้งาน Excel lookup ข้อมูลโดย INDEX

บทความนี้จะมาสอนวิธีการใช้ Function INDEX ใน Excel ซึ่ง INDEX เอาไว้ใช้ในกรณีที่เราต้องการจะทำการ lookup หรือดึงข้อมูลจากกลุ่มตารางตารางหนึ่งที่เรากำหนดไว้โดยแทนข้อมูลแต่ละ cell เป็นตำแหน่ง INDEX
Syntax ของ function Index ก็คือ INDEX(array, ค่า index,0)

ตัวอย่างการใช้งาน =INDEX(E3:E5,B3,0) กรอกเลข 3 ใน Cell B3 เพื่อ lookup ค่าอันที่ 3 ที่อยู่ใน E3:E5

นอกจากนี้ก็ยัง lookup ค่าที่อยู่ในแนวนอน row ได้ด้วย ตัวอย่างคือ =INDEX(E10:G10,B10,0) กรอกเลข 3 ใน Cell B10 เพื่อ lookup ค่าอันที่ 3 ที่อยู่ใน E10:G10

สามารถ Download ตัวอย่าง https://drive.google.com/file/d/1u-s7l2ox4Xs4sxb4DkGA8Ciy9J1a-bjq/view?usp=sharing

in Office

วิธีย้ายหน้าต่าง Folder เมื่อติดขอบหน้าจอ

สำหรับใครที่เจอปัญหาไม่สามารถย้ายหน้าต่างของ Folder หรือ File Explorer ใน Windows ได้เพราะมันติดขอบของหน้าจอ ในบทความนี้มีขั้นตอนการแก้ปัญหามาบอก
สำหรับปัญหาที่ว่า ที่หลายๆคนเจอกันก็จะเป็นดังภาพ ก็คือไม่สามารคลกเพื่อย้ายหน้าต่างได้ เพราะมันไม่มีที่จะให้คลิกเลยจริงไหม

ซึ่งวิธีแก้ไขนั้นก็ไม่ยากเลยทำง่ายๆ โดยกันกดไปที่ Keyboard กดปุ่ม Alt + Spacebar พร้อมกัน ก็จะมีเมนูขึ้นมาให้เรากดไปที่ Move แล้วใช้ปุ่มลูกศรใน Keyboard เราเลื่อนหน้างต่างได้เลย

เพียงแค่นี้เราก็สามารถย้ายหน้าของ Folder ได้แล้ว วิธีนี้นอกจจากจะใช้กับหน้าต่าง Folder ยังสามารถเอาไปใช้กับเวลาเราเปิดหน้าต่างโปรแกรมต่างๆด้วย สามารถแก้ปัญหาด้วยวิธีเดียวกันได้เลย

in Office

วิธีใส่รหัสป้องกันการเปิดดูข้อมูลให้ไฟล์ Excel

เพื่อนทราบกันไหมว่าเราสามารถใส่รหัสป้องกันการเปิดดูข้อมูลให้ไฟล์ Excel ได้ เพื่อป้องกัไม่ให้คนที่ไม่มีรหัสผ่านมาเปิดไฟล์ของเราได้ โดยจะมีวิธีทำอยู่ 2 วิธี ก็คือ วิธีที่ 1 การป้องกันการเปิดอ่านข้อมูลในระดับ ไฟล์ Workbook และ วิธีที่ 2 ป้องกันระดับการแก้ไขในระดับ Sheet (แต่สามารถอ่านดูข้อมูลได้ตามปกติ) มาดูวิธีทำกันเลย

วิธีที่ 1 การป้องกันการเปิดอ่านข้อมูลในระดับ ไฟล์ Workbook
อันดับแรกให้เราเปิดไฟล์ Excel ที่เราต้องการใส่รหัสผ่าน Password แล้วไปที่ เมนู File แล้วเลือก Info แล้วก็กดไปที่ Protect Workbook แล้วก็เลือก Encrypt with Password ดังรูป

แล้วก็จะมีหน้าต่าง popup ขึ้นมาให้เราใส่ รหัส Password ที่เราต้องการตั้ง เมื่อตั้งเสร็จแล้วก็กด OK

เราก็จะเห็นว่าที่ Protect Workbook จะกลายเป็นสีเหลือง

หากเราทดลองเปิดไฟล์ Excel ไฟล์นี้ดูก็จะขึ้นหน้าต่าง Popup ถามให้เราใส่ Password ถ้าเราใส่password ถูกก็จะสามารถเปิดอ่านหรือแก้ไขข้อมูลในไฟล์ Excel ตัวนี้ได้

วิธีที่ 2 ป้องกันระดับการแก้ไขในระดับ Sheet (แต่สามารถอ่านดูข้อมูลได้ตามปกติ)
วิธีทำก็คือให้เราเลือกไปที่ Sheet ที่เราต้องการไม่ให้คนมาทำการแก้ไข แต่ให้เขาอ่านได้ตามปกติ แล้วคลิกขวา เลือก Protect Sheet

ทำการใส่ password รหัสผ่าน แล้วกด OK

หลังจากนั้นเราก็จะสามารถอ่านดูข้อมูลใน Sheet นั้นได้ตามปกติแต่ไม่สามารถแก้ไขได้ หากต้องการแก้ไข เราสามารถทำได้โดยเลือกไปที่ Sheet นั้นแล้วคลิกขวาเลือก Unprotect Sheet แล้วทำการใส่รหัสผ่าน Password เพื่อทำการปลดเพื่อแก้ไขต่อไป