Tag: Excel

in Office

วิธีเปลี่ยนค่าความละเอียด Scale กราฟใน Excel

มีวิธีเปลี่ยนค่าความละเอียด Scale กราฟใน Excel ไหมจะทำยังไงมาดูวิธีการในบทความนี้กันเลย
สมมติว่าเรามีกราฟดังรูปด้านล่าง จะเห็นว่าแกน Y มีความละเอียดที่แสดงมาในกราฟแค่ ที่ละ 10 หน่วย ถ้าเราอยากจะเปลี่ยนเป็นทีละ 5 หน่วยจะทำยังไง?

ให้เราคลิกขวาไปที่แกนYแล้วเลือก Format Axis

ด้านขวามมือของ Excel จะมีหน้าต่าง Format Axis ขึ้นมา ให้เราสังเกตไปที่ Units Major จากตัวอย่างจะเห็นได้ว่ามีค่าเป็น 10 หน่วย

ก็ทำการเปลี่ยน Units Majorเป็น 5 หน่วย

ก็จะเห็นว่ากราฟแกน Y ด้านซ้ายมือเปลี่ยนเป็น 5 หน่วยเรียบร้อยแล้ว ง่ายๆแบบนี้เลย ลองดู

in Office

วิธีเปิด Developer tab ใน Excel

เราจะเปิด Developer tab ใน Excel ได้ยังไงนะ มีวิธีการทำอย่างไง

ให้เราคลิกขวาไปที่บริเวณ Ribbon แถบข้างบนของ Excel เรา แล้วเลือก Customize the Ribbon

ให้เราเลือกไปที่ Customize Ribbon แล้วเลือก Main tabs เป็น Developer แล้วกด OK

เราก็จะเห็น Developer tab ใน Excel แล้ว ซึ่งเราสามารถใช้งาน VBA MACRO เพิ่มปุ่ม ได้หลากหลาย ซึงเหมาะกับ Developer เลยทีเดียว

in Office

วิธีใช้ Excel ดูค่า Max Min Average แบบง่ายๆไม่ต้องพิมพ์สูตร

บทความนี้จะมาสอนการใช้งาน Excel ในการดูค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม แบบง่ายๆไวๆโดยไปไม่ต้องพิมพ์สูตรแม้แต่นิดเดียว
มาเริ่มกันเลย ก่อนอื่นให้เราคลิกขวาไปที่ ขวามือล่างของ Excel แล้วเลือก Average, Minimum, Maximum แล้วก็ Sum

ลองเปิดข้อมูลขึ้นมาสักอันนึง แล้วทำการลากคลุมตัวเลขที่เราสนใจ ก็จะสังเกตเห็นได้ว่า มีค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม แสดงอยู่ด้านล่างขวามือ

ถ้าเราลากเมาท์คลุมเฉพาะ cell ที่เราสนใจ ผลลัพธ์ของค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม ก็จะแสดงตาม Cell ที่เราเลือกคลุมไว้

ซึ่งวิธีนี้ทำให้เราสามารถดูค่าค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม ได้รวดเร็วง่ายๆไม่ต้องพิมพ์สูตรเลยแม้แต่นิดเดียว

in Office

มองไม่เห็นแถบ sheet ใน Excel ทำยังไงดี

ใครที่เจอปัญหาว่าเปิดไฟล์มาอยู่ๆแถบ sheet ใน Excel ก็หายไปไม่เห็นมีแถบบอกชื่อ sheet ด้านล่างเลย แบบนี้

เพื่อนๆสามารถเปิดแถบ sheet ใน Excel ให้มันกลับมาแสดงผลอีกครั้งได้โดยทำตามขั้นตอนดังนี้

ให้เราไปที่ File ด้านซ้ายมือบน

เลือก Options

เลือก Advanced แล้วก็เลือก Show sheet tabs

แค่นี้เราก็เอาเจ้าแถบ sheet ด้านล่างกลับมาได้แล้ว

in Office

จะลบแถวที่เป็นช่องว่างทั้งหมดใน Excel ต้องทำยังไง

เพื่อนๆเคยเจอปัญหาแบบนี้ใน Excel ไหม แบบว่าอยากจะลบแถวที่เป็นช่องว่างทั้งหมดในไฟล์ Excel ของเรา (ซึ่งมีจำนวนเยอะมากๆหลายๆแถว) ไม่อยากมานั่งลบทีละแถวจะต้องทำยังไง
บทความนี้มีวิธีทำง่ายๆมาทำตามกันเลย

สมมติเรามีข้อมูลตามนี้ อยากจะลบแถวที่ว่างๆให้หายไปทั้งหมด ให้ข้อมูลมาต่อกัน

ให้เราไปที่ด้านขวามือบน กดไปที่รูป แว่นขยาย Find & Select แล้วเลือก Go To Special

แล้วก็เลือกไปที่ Blanks แล้วกด OK

Excel ก็จะเลือกแถวที่ว่างๆทั้งหมดให้อัตโนมัติ

แล้วเราก็ไปที่ ขวามือบน เลือกไปที่ Delete เลือก Delete Sheet Rows เพื่อทำการลบแถวที่ Excel เลือกไว้ทั้งหมด

ก็จะเห็นว่าข้อมูลของเราใน Excel กลายเป็นข้อมูลที่ต่อกันโดยไม่มีแถวที่เป็นช่องว่างๆแล้วละ

in Office

ตัวอย่างการใช้ VLOOKUP แบบง่ายๆ

ตัวอย่างการใช้งาน VLOOKUP แบบง่ายๆสามารถทำตามได้แบบไม่ยากเลย หลายคนอาจจะไม่รู้จัก VLOOKUP ว่ามันคืออะไร จะเอาไปใช้ตอนไหน ไม่เข้าใจ ไม่เห็นภาพ

VLOOKUP คือสูตรที่มีใน Excel ใช้สำหรับการหาค่าที่เรากำหนดไว้ แล้วส่งอีกค่าหนึ่งที่อยู่ในตารางหรืออีกค่าหนึ่งให้เราแทน พูดง่ายๆก็คือเปรียบเสมือน การเปิดสมุดหาชื่อคน เมื่อเจอชื่อที่เราต้องการแล้วก็ให้บอกเบอร์โทรของคนที่เราหาคนนั้นมาแทน

มาดูตัวอย่างการใช้งานและสูตรการใช้กันดีกว่า

สมมติว่าเรามี Status สถานะของงานที่เรากำลังทำอยู่ โดยต้องกรอกลงไปในช่องสีเหลือง ซึ่งสามารถกรอกได้ตามที่เรากำหนดสถานะไว้เท่านั้น ในที่นี้ก็คือสถานะในช่องสีฟ้าเท่านั้น(กรอกนอกเหนือจากนี้จะขึ้น Error #N/A) ส่วนผลลัพธ์ของแต่ละสถานะก็จะไปดึงมาจากในช่อง % list

เช่นกรอกที่ Status Meeting ก็ได้ % ขึ้นมาที่ 80% โดยอัตโนมัติ
โดยสูตรที่ใช้นั้นก็คือ
=VLOOKUP(A2,D2:E6,2,FALSE)
=VLOOKUP(ค่าที่กรอก, ตารางแถวที่ไปหาค่า, คอลัมน์ที่ 2(นั้บจากตารางที่ไปหาค่า), FALSE หมายถึงต้องเป็นค่าที่ตรงกับทีไปหาแบบถูกต้องตรงตัว)

ลองดาวโหลดตัวอย่างไปทดลองเล่นใช้งานกันได้ที่นี้ https://drive.google.com/file/d/1-CNuu-8vxfTCbOnWoNY2EzzuhsDdbN8z/view?usp=sharing

เพื่อนๆลองเอาไปประยุกต์ปรับแต่งใช้งานกับงาน Excel ที่เราต้องการใช้แล้วจะทำให้การทำงานของเราง่ายและสะดวกขึ้นแน่นอน

in Office

วิธีใช้งาน Excel lookup ข้อมูลโดย INDEX

บทความนี้จะมาสอนวิธีการใช้ Function INDEX ใน Excel ซึ่ง INDEX เอาไว้ใช้ในกรณีที่เราต้องการจะทำการ lookup หรือดึงข้อมูลจากกลุ่มตารางตารางหนึ่งที่เรากำหนดไว้โดยแทนข้อมูลแต่ละ cell เป็นตำแหน่ง INDEX
Syntax ของ function Index ก็คือ INDEX(array, ค่า index,0)

ตัวอย่างการใช้งาน =INDEX(E3:E5,B3,0) กรอกเลข 3 ใน Cell B3 เพื่อ lookup ค่าอันที่ 3 ที่อยู่ใน E3:E5

นอกจากนี้ก็ยัง lookup ค่าที่อยู่ในแนวนอน row ได้ด้วย ตัวอย่างคือ =INDEX(E10:G10,B10,0) กรอกเลข 3 ใน Cell B10 เพื่อ lookup ค่าอันที่ 3 ที่อยู่ใน E10:G10

สามารถ Download ตัวอย่าง https://drive.google.com/file/d/1u-s7l2ox4Xs4sxb4DkGA8Ciy9J1a-bjq/view?usp=sharing

in Office

วิธีรวม Merge Cell โดยข้อมูลไม่หายใน Excel

ในบทความนี้จะมาสอนวิธีการรวม Cell หรือ Merge Cell ใน Excel โดยที่ข้อมูลที่อยู่ใน Cell ไม่หาย

โดยปกติแล้วเราจะทำการรวมข้อมูลที่อยู่ใน Cell โดยใช้การกดที่ Icon Merge & Center

ซึ่งพอเรากดแล้วก็จะมี Popup ขึ้นมาว่า Merging cell only keeps the upper-left value and discards other values นั้นหมายความว่าจะทำให้ข้อมูลที่อยู่ใน Cell อื่นๆหายไปด้วยเหลือแค่ข้อมูลที่อยู่ใน Cell แรกทางซ้ายมือเท่านั้น

ซึ่งวิธีการแก้ไขนั้นสามารถทำได้โดยการใช้สูตร CONCATENATE ในการรวมข้อมูลที่อยู่ใน Cell ตามตัวอย่างในรูปด้านล่าง

หากใครต้องการเพิ่มช่องว่างในระหว่าง Cell โดยใช้สูตรว่า =CONCATENATE(A1,” “,B1,” “,C1) จะได้ผลลัพท์ตามตัวอย่างในรูป

in Office

วิธี setting Header และ Footer ของ Excel

สำหรับเพื่อนๆคนไหนที่กำลังหาวิธี Setting Header และ Footer ของ Excel อยู่ บทความนี้มีคำตอบและวิธีทำ สามารถทำตามได้ง่ายๆเลย

โดยก่อนอื่นให้เราไปที่ File ด้านซ้ายมือบน

เสร็จแล้วก็ให้เรากดคำว่า Print แล้วก็เลือก Page Setup
 

ให้เราเลือกที่ Header/Footer tab เสร็จก็เลือก ข้อมูลที่จะให้แสดงใน Header หรือ Footer ได้เลย ในตัวอย่างนี้เราเลือก Header เป็นชื่อไฟล์ และ Footer เป็นเลขหน้า หรือใครอยากจากปรับอะไรก็สามารถกดได้ที่ Custom Header และ Custom Footer ได้เช่นกัน