วิธีลากสูตรใน Excel แบบง่ายๆเร็วๆ

เพื่อนๆหลายคนที่ใช้ Excel อยู่อาจจะเจอปัญหาว่าเวลาที่เราต้องการลากสูตรที่อยู่ใน Cell ให้สามารถใช้ได้กับ Column ทั้งหมดของเรา ซึ่งบางที่เราก็มีข้อมูลจำนวนมากๆ เป็นพันเป็นหมื่น Row จะให้มานั่งลากตั้งแต่แถวแรกจนแถวสุดท้ายก็คงจะใช้เวลานานกันพอดี

จริงๆแล้วใน Excel เราสามารถใช้เทคนิคง่ายๆที่หลายคนอาจจะไม่รู้ นั้นก็คือการเลือก Cell ที่เราใส่สูตรต้นแบบไว้แล้ว แล้วทำการดับเบิ้ลคลิก สูตรที่อยู่ใน Cell นั้นๆ ก็จะถูกนำไปใช้กับข้อมูลทุกแถว เพื่อนๆลองทดลองทำตามดูได้นะ

วิธีเปิด Dark mode ใน Microsoft Office

ในบทความนี้จะมาสอนวิธีการปรับ Theme ของ Microsoft Office ให้เปลี่ยนสีกลายเป็น Dark theme โดยวิธีการทำสามารถใช้ได้กับ Microsoft Office 365, Office 2019 และ Office 2016

โดยอันดับแรกให้เราเข้าไปเปิด Microsoft Word ของเราขึ้นมาแล้วคลิกไปที่ File

แล้วเลือก เมนู Account ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ แล้วเราก็จะเห็นเมนู Office Theme ให้เราเลือก โดยจะมี Dark Gray, Black, White และ Colorful (Theme ปกติที่เราใช้อยู่ปัจจุบัน) เพื่อนลองทดลองคลิกเลือกดูได้แล้วแต่ความชอบของเรา

ตัวอย่าง Dark Gray Theme

ตัวอย่าง Black Theme

โดยหลังจากเราเลือก Theme แล้ว Theme นี้จะถูกนำไปใช้กับโปรแกรม Office ตัวอื่นๆด้วยทั้ง Excel, Power point ต่างๆ

วิธีปริ้นเอกสารจาก Excel ทุกชีท

ปกติเวลาเราทำงานลง Excel ในไฟล์นั้นๆมักจะมีหลาย Sheet ถ้าเราจะPrint งานทั้งหมดทุก sheet เราสามารถทำได้โดย

สำหรับ Excel 2007
ไปที่ Print

เลือก Entire workbook เพื่อ Print ทุก Sheet ของไฟล์

ถ้าเป็น Excel 2010 สามารถเลือก Print Entire Workbook ได้ดังรูป

ตัวเลขบอกเลขหน้าและการแบ่งหน้า

บทความนี้จะมาสอนการแบ่งหน้าและรันเลขหน้าแบบ 1, 1-1, 2 โดยจะทำการแทรกหน้า 1-1 เข้าไปในระหว่างหน้าเดิม เพื่อที่จะให้เลขหน้าไม่เปลี่ยนแปลง แบบรูปตัวอย่างนี้
pagenumberword7

วิธีทำก็คือ สมมติเราเรียงเลขหน้าไว้แล้วตามรูป
pagenumberword0

ให้เราทำการแบ่งหน้าโดย ไปที่ Page Layout แล้วเลือก Breaks เลือก Next Page
pagenumberword1

แบ่งหน้าโดย Next Page 2 ครั้ง โดยแบ่งหน้าแรก หน้าที่ 1 กับหน้าที่แทรก 1-1 และ หน้าที่แทรก 1-1 กับ หน้าที่ 2 ออกจากกันจะได้ดังรูป (จะเห็นคำว่า Section Break (Next Page))
pagenumberword2

เสร็จแล้วทำการให้เลขหน้าของหน้าที่เราแทรกเข้าไป (1-1) ไม่รันเลขเชื่อมกับหน้าที่ 1 และ หน้าที่ 2 ไม่เชื่อมกับหน้าที่เราแทรกเข้าไป โดยการ คลิกเข้าไปที่หมายเลขหน้าด้านล่าง แล้วไปที่ Design เลือก Link to Previous ออก
pagenumberword3

เสร็จแล้วเราก็พิมพ์ 1- ใส่เข้าไป
pagenumberword4

ส่วนหน้าที่ 2 ให้ทำการเรียงเลขหน้าใหม่ โดยคลิกที่ เลขหน้าด้านล่าง แล้ว เลือก Insert เลือก Format Page Numbers
pagenumberword5

ใส่เลขให้เริ่มนับหน้าใหม่ โดยเริ่มจาก 2
pagenumberword6

แล้วเราก็จะได้ เลขหน้า และหน้าใหม่ที่แทรก ตามรูป เสร็จเรียบร้อย
pagenumberword7

วิธีหมุนตัวหนังสือในโปรแกรม Microsoft Excel

เราสามารถหมุนตัวหนังสือใน Microsoft Excelให้เป็นได้ทั้งแนวนอน แนวตั้ง หรือจะแนวเฉียงก็สามารถทำได้ง่ายๆ ตามวิธีดังต่อไปนี้เลย

ก่อนอื่นให้ลองพิมพ์ ข้อความลงไปใน Microsoft Excel ก่อน เสร็จแล้วให้คลิกขวาแล้วเลือก เมนู Format Cells… ตามรูปเลย
Rotate Text in Cells in Excel_0

เสร็จแล้วก็จะขึ้นหน้าต่าง pop up ของ Format Cells ให้เราเลือก แถบ Alignment แล้วมองไปทางด้านขวามือ จะเห็น Orientation ให้เราปรับดู ในตัวอย่างจะปรับไปที่ 90 องศา
Rotate Text in Cells in Excel_1

จะได้ผลลัพธ์ ตามรูปนี้เลย อันนี้คือปรับ 90 องศา
Rotate Text in Cells in Excel_2

ถ้าลองปรับเป็น 45 องศา ก็จะได้ตามรูปนี้เลย
Rotate Text in Cells in Excel_3

จะเห็นว่าเราสามารถหมุนตัวหนังสือใน Microsoft Excel ได้จากการเลือกองศา หรือ จะใช้การคลิกปรับใน Orientation ได้อย่างง่ายดาย คราวนี้ก็ทำกันเป็นแล้วใช่ไหมกับการหมุนตัวหนังสือใน Excel ไม่ยากเลย

วิธีใส่ตัวเลขหน้าแบบอัตโนมัติในโปรแกรม Microsoft Word

ในบทความนี้จะมาสอนวิธีใส่ตัวเลขหน้าแบบอัตโนมัติในโปรแกรม Microsoft Wordกันนะ

วิธีทำก็ง่ายๆเลยเพียงแค่คลิกไปที่ แถบ Insert แล้วเลือก Page Number จะมีให้เราเลือกว่าจะเอาตัวเลขหน้าใส่ไว้ที่ตำแหน่งไหน จากตัวอย่างเราจะใส่ตัวเลขหน้าที่ ด้านล่างตรงกลาง

pagenumber1

เสร็จแล้วเพียงแค่นี้โปรแกรม Microsoft Word ก็ใส่เลขหน้าให้เราอัตโนมัติเรียบร้อยเลยดังรูปจ้า ง่ายจริงๆว่าไหม

pagenumber2

วิธีการนำข้อมูล ใน Excel จาก Cell อื่นๆ มาเรียงอยู่ใน Cell เดียวกัน

ในบทความนี้จะมาสอนวิธีการนำข้อมูลจาก Cell อื่นๆ มาเรียงอยู่ ใน Cell เดียวกัน ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเรามีข้อมูล อยู่ใน Cell A1 , B1, C1และ D1 แล้วเราต้องการนำข้อมูลมาเรียงต่อกัน ใน Cell F1 สามารถ ทำได้ โดยการ พิมพ์สูตรเข้าไปใน Cell F1 ว่า =””&A1&””&B1&””&C1&””&D1&”” ก็จะได้ข้อมูลตามภาพ
combine value 1

หากเราอยากให้ข้อมูลนั้นดูง่ายขึ้นโดยการแบ่งด้วยช่องว่าง ก็สามารถทำได้โดยการพิมพ์สูตรลงไปใน F1 ว่า =””&A1&” “&B1&” “&C1&” “&D1&”” ก็จะได้ดังภาพ
combine value 2

และนี้ก็เป็นวิธีการนำข้อมูล ใน Excel จาก Cell อื่นๆ มาเรียงอยู่ใน Cell เดียวกันจ้า

วิธี ใส่ข้อมูลใน Excel ผสมระหว่าง ตัวหนังสือ และ ตัวเลข ลงใน Cell เดียวกัน

มีใครกำลังหาวิธี นำข้อมูลตัวเลขที่อยู่ใน cell อื่น มาใส่ ใน Cell ที่มี ข้อมูลเป็น ตัวอักษร Text กันอยู่ไหม รู้ไหมว่าใน Excel นั้น ทำได้

ตัวอย่างเช่น เรามีข้อมูลอยู่ใน Cell A1 เป็นตัวเลข แล้วต้องการนำตัวเลขนั้นมาแสดงผลที่ Cell A2 ซึ่งเป็นข้อความ ซึ่งสามารถทำได้โดย ใส่สูตร จากตัวอย่าง =”The value is “&A1
text in value excel-1

จะเห็นว่า “&A1 นั้นเป็นตัวบอกว่าเราจะเอาข้อมูลใน A1 มาแสดง แล้ว

โดยข้อมูลใน Cell A1 ไม่จำเป็นต้องเป็น ตัวเลขอย่างเดียว จะเป็นอะไรก็ได้ ตามรูป
text in value excel-2

อีกแบบหนึ่งก็คือ หากเราจะเอา ข้อมูลจากทั้ง 2 cell มารวมกันทั้ง ตัวอักษร และตัวเลข ก็สามารถทำได้เช่นกัน สมมตเราจะเอามาจาก Cell A1 และ A2 มารวมกันที่ A3 ก็ใส่สูตรว่า =””&A2&””&A1&””
text in value excel-3

เพียงแค่นี้เราก็สามารถนำข้อมูลที่มีทั้ง ตัวอักษร และ ตัวเลขมาแสดงใน Cell เดียวกันได้แล้ว