Category: Office

in Office

วิธีหมุนตัวหนังสือในโปรแกรม Microsoft Excel

เราสามารถหมุนตัวหนังสือใน Microsoft Excelให้เป็นได้ทั้งแนวนอน แนวตั้ง หรือจะแนวเฉียงก็สามารถทำได้ง่ายๆ ตามวิธีดังต่อไปนี้เลย

ก่อนอื่นให้ลองพิมพ์ ข้อความลงไปใน Microsoft Excel ก่อน เสร็จแล้วให้คลิกขวาแล้วเลือก เมนู Format Cells… ตามรูปเลย
Rotate Text in Cells in Excel_0

เสร็จแล้วก็จะขึ้นหน้าต่าง pop up ของ Format Cells ให้เราเลือก แถบ Alignment แล้วมองไปทางด้านขวามือ จะเห็น Orientation ให้เราปรับดู ในตัวอย่างจะปรับไปที่ 90 องศา
Rotate Text in Cells in Excel_1

จะได้ผลลัพธ์ ตามรูปนี้เลย อันนี้คือปรับ 90 องศา
Rotate Text in Cells in Excel_2

ถ้าลองปรับเป็น 45 องศา ก็จะได้ตามรูปนี้เลย
Rotate Text in Cells in Excel_3

จะเห็นว่าเราสามารถหมุนตัวหนังสือใน Microsoft Excel ได้จากการเลือกองศา หรือ จะใช้การคลิกปรับใน Orientation ได้อย่างง่ายดาย คราวนี้ก็ทำกันเป็นแล้วใช่ไหมกับการหมุนตัวหนังสือใน Excel ไม่ยากเลย

in Office

วิธีใส่ตัวเลขหน้าแบบอัตโนมัติในโปรแกรม Microsoft Word

ในบทความนี้จะมาสอนวิธีใส่ตัวเลขหน้าแบบอัตโนมัติในโปรแกรม Microsoft Wordกันนะ

วิธีทำก็ง่ายๆเลยเพียงแค่คลิกไปที่ แถบ Insert แล้วเลือก Page Number จะมีให้เราเลือกว่าจะเอาตัวเลขหน้าใส่ไว้ที่ตำแหน่งไหน จากตัวอย่างเราจะใส่ตัวเลขหน้าที่ ด้านล่างตรงกลาง

pagenumber1

เสร็จแล้วเพียงแค่นี้โปรแกรม Microsoft Word ก็ใส่เลขหน้าให้เราอัตโนมัติเรียบร้อยเลยดังรูปจ้า ง่ายจริงๆว่าไหม

pagenumber2

in Office

วิธีการย่อรูปแบบง่ายๆ โดยใช้โปรแกรม PhotoScape

บางครั้งเราอยากจะย่อรูปภาพเป็นขนาดที่เราต้องการ โดยเราอาจจะอยากกำหนดแค่ความกว้างหรือความสูงอย่างใดอย่างหนึ่งและยังคงสัดส่วนของรูปภาพนั้นๆไว้ ซึ่งเราสามารถใช้โปรแกรม PhotoScape ในการทำได้ โดยวิธีการทำก็ไม่ยากเลย

สมมติเรามีรูปขนาด 1024 x 685 pixel แล้วต้องการจะย่อขนาดให้ลดลงเหลือ ความกว้าง 500 pixel แต่ความยาวไม่ทราบ แต่อยากให้รูปนั้นยังคงสัดส่วนเหมือนเดิม
27737874773_d88f76a0ec_b-original

ทำการลากรูปที่เราต้องการจะย่อใส่โปรแกรม PhotoScape
resize-image

เสร็จแล้วเราจะได้รูปมาอยู่ในโปรแกรมดังภาพ ให้ทำการกด ปุ่ม Resize
resize-image-2

จะมีหน้าต่าง pop up ขึ้นมาให้เราใส่ตัวเลข pixel ที่เราอยากได้ ลงไปในช่อง ความกว้าง width หรือ ความสูง Height แล้วแต่เรา
resize-image-3

เสร็จแล้วทำการกด save
resize-image-4

เราก็จะได้รูปที่ย่อลง และ ยังคงสัดส่วนเดิมของรูปแล้ว ง่ายไหมละ
27737874773_d88f76a0ec_b

in Office

วิธีเปลี่ยนรูป Cursor ของ Mouse

รู้ไหมว่าเราสามารถเปลี่ยน Cursor ของ mouse ที่เราเห็นบนหน้าจอได้นะ บางคนอาจจะเบื่อที่เห็นรูป Cursor เป็นสีขาวๆ ธรรมดา น่าเบื่อ ไม่น่าตื่นเต้น ในบทความนี้จะมาสอนวิธีเปลี่ยน Cursor ของเราให้เป็น Cursor สวยๆไม่น่าเบื่ออีกต่อไป

ก่อนอื่นให้เราไปที่ Control panel แล้วก็กดไปที่ Mouse
mouse-theme-1

เราจะเห็นหน้าต่าง Mouse Properties ให้ไปที่แถบ Pointers โดยเราสามารถ เลือก Scheme ที่มีอยู่ในเครื่องของเราอยู่แล้วก็ได้
mouse-theme-2-1

นอกจากนี้เรายังสามารถเลือก cursor ที่มาจากที่อื่นได้ ลองไปเลือกกันได้ที่ เว็บ http://www.cursors-4u.com หรือ http://www.deviantart.com/browse/all/customization/skins/windows/cursors/?order=9&offset=0

ตัวอย่างจะไปโหลดมาจากที่ cursors-4u เอา cursor DAENERYS TARGARYEN จาก GAME OF THRONES
นี้ละ http://www.cursors-4u.com/cursor/2016/06/30/daenerys-targaryen-game-of-thrones.html
mouse-theme-4-5

แล้วกด ปุ่ม Browse เพื่อเลือกเอา Cursor ที่โหลดมา ซึ่งเป็นไฟล์นามสกุล .cur
mouse-theme-2-2

mouse-theme-3

พอเลือกแล้วก็กด OK ได้เลย ถ้าอยากให้กลับไปเป็นแบบเดิมก็กด Use Default ได้
mouse-theme-4

ตัวอย่าง cursor ที่สวยๆ มีหลากหลาย ลองโหลดมาดูมาเล่นกันได้
dr__mario_cursors_by_saiyan_silk

wow_cursors_by_zanowin

in Office

วิธีเพิ่มพื้นที่ใน drive C

พื้นที่ drive c หายไป ทำยังไงดีนะ มีวิธีทำให้ drive c มีพื้นที่เพิ่มขึ้นมาทำยังไง ในบทความนี้มีวิธีทำมาบอกจ้า
ส่วนหนึ่งที่ drive c ใช้พื้นที่ในฮาร์ดดิสก์ไปเยอะนั้นก็เป็นเพราะว่า ถูกใช้ไปกับการกันพื้นที่ให้ Windows นำไปใช้กับ System restore นั้นเอง และวิธีที่จะเอาพื้นที่กลับมานั้นก็คือ ปิด System restore หรืออาจจะลดพื้นที่ restore ลงก็ได้

วิธีทำก็คือ ก่อนอื่นให้เราคลิกขวาไปที่ My computer แล้วเลือก Properties
freespace-1

แล้วเลือก System Protection ด้านซ้ายมือบน
freespace-2

ไปที่แถบ System Protection แล้วเลือก Drive C กดปุ่ม Configure
freespace-3

คราวนี้ใครอยากจะลดพื้นที่ Restore ลงก็ได้ หรือ อยากจะปิดไปเลยก็เลือก Turn off system protection, ในตัวอย่างจะกดปิดไปเลยนะ
freespace-4

แล้วก็กด OK
freespace-5

เพียงแค่นี้เราก็จะได้พ้นที่ drive C เพิ่มขึ้นมาแล้ว

in Office

ตั้งเวลา Restart อัตโนมัติ

วิธีตั้งเวลาให้คอมพิวเตอร์ของเรา รีสตาร์ท Restart อัตโนมัติ สามารถทำได้โดยใช้ Batch command

ก่อนอื่นให้เราเป็น command line ขึ้นมา โดยไปที่ start แล้วพิมพ์คำว่า cmd แล้วก็จะเห็น โปรแกรม
Cmd ให้เราทำการคลิกขวาแล้วเลือก run as administrator
cmd-batch

ถ้าเป็น Windows XP ให้เราทำการพิมพ์ shutdown –r –t XX แล้วกด Enter โดย XX ก็คือเวลาที่เราอยากจะให้คอมพิวเตอร์รีสตาร์ทเครื่องซึ่งเป็นหน่วยวินาทีนะ เช่น 1 ชั่วโมงก็คือ 3600 วินาที (ถ้าอยากให้ คอมพิวเตอร์รีสตาร์ท ทันทีก็ใส่ค่าเป็น 0)
restart-timer-cmd

 

แต่ถ้าเป็น Windows ใหม่ๆเช่น 7 ขึ้นไป 10 หรือ 11 ให้เราทำการพิมพ์ shutdown /r /t XX แล้วกด Enter โดย XX ก็คือเวลาที่เราอยากจะให้คอมพิวเตอร์รีสตาร์ทเครื่องซึ่งเป็นหน่วยวินาทีนะ เช่น 1 ชั่วโมงก็คือ 3600 วินาที (ถ้าอยากให้ คอมพิวเตอร์รีสตาร์ท ทันทีก็ใส่ค่าเป็น 0)

Windows จะขึ้นบอกที่ด้านล่างซ้ายมือของหน้าจอว่า จะรีสตาร์ทเครื่องตอนเวลาไหน
shutdown-dialog

in Office

ตั้งเวลา shutdown อัตโนมัติ

วิธีตั้งเวลาให้คอมพิวเตอร์ของเรา shutdown ดับเครื่องอัตโนมัติ สามารถทำได้โดยใช้ Batch command

ก่อนอื่นให้เราเป็น command line ขึ้นมา โดยไปที่ start แล้วพิมพ์คำว่า cmd แล้วก็จะเห็น โปรแกรม
Cmd ให้เราทำการคลิกขวาแล้วเลือก run as administrator
cmd-batch

ถ้าเป็น Windows XP ให้เราทำการพิมพ์ shutdown –s –t XX แล้วกด Enter โดย XX ก็คือเวลาที่เราอยากจะให้คอมพิวเตอร์ดับเครื่องซึ่งเป็นหน่วยวินาทีนะ เช่น 1 ชั่วโมงก็คือ 3600 วินาที (ถ้าอยากให้ คอมพิวเตอร์ดับเครื่อง ทันทีก็ใส่ค่าเป็น 0)
windows-shutdown-auto

 

แต่ถ้าเป็น Windows ใหม่ๆเช่น 7 ขึ้นไป 10 หรือ 11 ให้เราทำการพิมพ์ shutdown /s /t XX แล้วกด Enter โดย XX ก็คือเวลาที่เราอยากจะให้คอมพิวเตอร์รีสตาร์ทเครื่องซึ่งเป็นหน่วยวินาทีนะ เช่น 1 ชั่วโมงก็คือ 3600 วินาที (ถ้าอยากให้ คอมพิวเตอร์ดับเครื่อง ทันทีก็ใส่ค่าเป็น 0)

Windows จะขึ้นบอกที่ด้านล่างซ้ายมือของหน้าจอว่า จะปิดเครื่องตอนเวลาไหน
shutdown-dialog

in Office

เครื่องหมายถูก กับ กากบาท ใน Excel และ Word

check-1292819_960_720

มีใครหาเครื่องหมายถูก และ กากบาท ใน word กับ excel ไม่เจอกันบ้าง ในบทความนี้จะมาสอนวิธีพิมพ์เครื่องหมายถูก และ กากบาท ใน Excel หรือ word ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ Font Shortcuts

วิธีการพิมพ์เครื่องหมายถูก ให้พิมพ์ตัว P (ตัวพิมพ์ใหญ่ P หรือ กด Shift + P) แล้วเปลี่ยน font เป็น Windings 2

ส่วนวิธีการพิมพ์เครื่องหมายกากบาท ให้พิมพ์ตัว O (ตัวพิมพ์ใหญ่ O หรือ กด Shift + O) แล้วเปลี่ยน font เป็น Windings 2

นอกจากนี้ยังมีเครื่องหมายถูก และ กากบาท หลากหลายรูปแบบให้เลือกใช้ ลองพิมพ์ตามรูปด้านล่างและเปลี่ยนfont เป็น Windings 2 และ Windings ดูกันนะ

เครื่องหมายถูก-กากบาท1

เครื่องหมายถูก-กากบาท2

in Office

วิธีการนำข้อมูล ใน Excel จาก Cell อื่นๆ มาเรียงอยู่ใน Cell เดียวกัน

ในบทความนี้จะมาสอนวิธีการนำข้อมูลจาก Cell อื่นๆ มาเรียงอยู่ ใน Cell เดียวกัน ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเรามีข้อมูล อยู่ใน Cell A1 , B1, C1และ D1 แล้วเราต้องการนำข้อมูลมาเรียงต่อกัน ใน Cell F1 สามารถ ทำได้ โดยการ พิมพ์สูตรเข้าไปใน Cell F1 ว่า =””&A1&””&B1&””&C1&””&D1&”” ก็จะได้ข้อมูลตามภาพ
combine value 1

หากเราอยากให้ข้อมูลนั้นดูง่ายขึ้นโดยการแบ่งด้วยช่องว่าง ก็สามารถทำได้โดยการพิมพ์สูตรลงไปใน F1 ว่า =””&A1&” “&B1&” “&C1&” “&D1&”” ก็จะได้ดังภาพ
combine value 2

และนี้ก็เป็นวิธีการนำข้อมูล ใน Excel จาก Cell อื่นๆ มาเรียงอยู่ใน Cell เดียวกันจ้า