Category: Office

in Office

วิธีเปลี่ยน Google Chrome bookmark เป็นไฟล์เว็บไซต์

ใครที่กำลังหาวิธีนำเอา Bookmark ที่เรา book เอาไว้ใน Google Chrome ออกมาเป็นไฟล์แต่ละไลฟ์เพื่อเก็บไว้เพื่อที่จะได้สะดวกในการใช้เป็นที่อ้างอิงหรือการจัดเก็บต่างๆ บทความนี้มีวิธีทำ สามารถทำตามได้แบบง่ายๆเลย

โดยเพื่อนๆสามารถทำได้ตามวิธีดังต่อไปนี้ โดยเราจะใช้ Bookmark ของ Google Chrome ที่เราจะ Export ออกมา แล้วนำเอาไปเข้า Internet Explorer (IE) ก็จะออกมาเป็นไฟล์ Bookmark แต่ละไฟล์ มาดูวิธีทำตามขั้นตอนกันดีกว่า

ก่อนอื่นให้เราไป Export Bookmark ของ Google Chrome โดยเลือกไปมุมขวาตรง จุดๆ สามจุด แล้วที่ Bookmark เลือก Bookmark manager

มุมขวาเหมือนกันเลือก Export bookmarks

เราก็จะได้ไฟล์ bookmark มา เป็นไฟล์นามสกุล .html

มาที่ IE

เลือกกดไปที่รูปดาวขวามมือ เลือกกดตรงสามเหลี่ยมข้างๆ Add to favorites แล้วกด Import and export…

กดเลือก Import from a file แล้วกด Next

กดเลือก Favorites แล้วกด Next

เลือกไฟล์ Bookmark html ที่เรา export ออกมาจาก Google Chrome แล้วกด Next

เลือกไฟล์ Favorites แล้วกด Next แล้วก็กด Finish

ทีนี้ IE ก็จะนำเอาไฟล์ Bookmark ของเราเอาไปแปลงเป็นไฟล์ Bookmark ของแต่ละเว็บไซต์เป็นไฟล์แล้ว โดยให้เราเข้าไปดูที่ C:\Users\xxx\Favorites โดย xxx เป็นชื่อ User ของเรา

จะเห็นได้ว่าเว็บไซต์แต่ละเว็บที่เรา Bookmark เอาไว้นั้นกลายไปเป็นไฟล์ย่อยๆแต่ละไฟล์แล้ว เมื่อเรา Double click ก็จะเข้าไปเว็บนั้นๆได้เลย ทำให้เราสะดวกในการจัดการจัดเก็บได้ดียิ่งขึ้น

in Office

วิธีใช้มือถือหรือแท็บเล็ตใช้เป็น Webcam แบบง่ายๆ

เราสามารถแปลงมือถือหรือแท็บเล็ต android หรือ iPhone IOS ให้กลายเป็น webcam ผ่านทาง USB เพื่อใช้กับ Computer หรือ notebook ที่เป็น ทั้ง windows, Linux (Ubuntu) และ MAC ได้แบบง่ายๆนำเอาไปใช้เป็น webcam เพื่อ video conference กับโปรแกรม zoom, google meet , Microsoft team หรือโปรแกรม Conference อื่นได้ปกติ โดยสามารถทำตามได้ดังนี้

เตรียมโปรแกรมและแอพกันก่อน (ในตัวอย่างนี้จะใช้ android และ PC windows)
ฝั่งมือถือหรือแท็บเล็ต android ให้ Download app ที่ชื่อว่า Iriun 4K Webcam for PC and Mac ที่ play store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.jacksoftw.webcam

iPhone
https://itunes.apple.com/us/app/iriun-webcam-for-pc-and-mac/id1439303579?mt=8

ฝั่ง PC เราจะต้องลงโปรแกรม Iriun Webcam
https://iriun.com/

เริ่มใช้งาน
ต่อสาย USB PC เข้ากับมือถือหรือแท็บเล็ตให้เรียบร้อย
ฝั่ง PC ก็เปิดโปรแกรม Iriun Webcam ขึ้นมา

ฝั่งมือถือหรือแท็บเล็ต ก็ทำการเปิด app

กด Continue

App จะทำการเปิดกล้อง ที่สำคัญอย่าลืมกดที่ Enable USB debugging ด้วยนะ

เราก็จะเห็นว่ากล้องเปิดขึ้นมาที่ PC แล้ว เราสามารถใช้งานเป็น Webcam กับโปรแกรมต่างๆได้เลย โดยสามารถเลือกความละเอียดได้ด้วย(ที่สำคัญถ้าเราลองกดปุ่มปิดหน้าจอของมือถือหรือแท็บเล็ตก็ยังสามารถใช้งาน Webcam ได้ปกติด้วยเช่นกัน)

in Office

วิธีลบภาพพื้นหลังแบบง่ายๆ

ถ้าเราจะลบภาพพื้นหลังออกจะมีวิธีลบภาพพื้นหลังแบบง่ายๆไหมนะ บทความนี้มีคำตอบจ้า
ปกติถ้าเราจะลบภาพพื้นหลัง background ออกไป เขาจะเรียกว่า การทำไดคัท (Dicut) หรือการเอาฉากหลังออก เพื่อนๆก็จะคิดถึงการใช้โปรแกรม Photoshop หรือการไปจ้างคนมานั่งตัดต่อให้เรา ซึ่งมันคงจะยุ่งวุ่นวายมากๆ

ในบทความนี้เราก็จะขอแนะนำเว็บไซท์ที่มีชื่อว่า https://www.remove.bg/
โดยอันดับแรกให้เปิดไปที่เว็บ แล้วเลือกไปที่ Upload Image ทำการอัพโหลดรูปของเราเข้าไป

รอสักพักแล้วเราก็จะเห็นว่ารูปของเราได้ถูกทำการ dicut เสร็จเรียบร้อยแล้ว

จากรูปกดที่แถบ Original จะเห็นรูปของเราที่ก่อนทำการ Dicut หรือก่อนการเอาฉากหลังออก จะเห็นว่ามีภาพพื้นหลังอยู่

พอกดที่แถบ Removed Background ก็จะเห็นรูปของเราที่ทำการ Dicut หรือเอาการเอาฉากหลังออกเรียบร้อยแล้ว จะเห็นว่าไม่มีภาพพื้นหลังอยู่แล้ว

จะเห็นว่าเราใช้เวลาไม่กี่วินาทีก็จะการทำไดคัท (Dicut) หรือการเอาฉากหลังออกได้แบบง่ายๆโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอะไรเลยง่ายๆมากๆ ลองเอาไปใช้งานกันดูนะ

in Office

โปรแกรมเปิดดูรูปดีๆฟรีๆที่อยากแนะนำ FastStone Image Viewer

แนะนำโปรแกรม สำหรับดูรูป ดูอัลบัม ที่สำคัญเลยคือฟรีและดีมาก นั้นก็คือโปรแกรม FastStone Image Viewer
บางคนที่ใช้โปรแกรมดูรูปที่ติดมากับ windows แล้วบางทีก็ใช้งานโหลดรูปได้ช้า หรือทำงานติดๆขัดๆ อยากได้โปรแกรมดูรูปที่ใช้งานได้ดีๆ ก็ขอแนะนำโปรแกรมนี้เลย FastStone Image Viewer เป็น Freeware นะ
สามารถ Download ได้ที่ https://www.faststone.org/FSIVDownload.htm

เลือกโหลดได้เลย แบบ exe ก็สามารถเลือกได้ หรือจะเอาไปใช้งานแบบไม่ติดตั้ง portable ก็เลือกได้เช่นกัน
เมื่อลงโปรแกรมแล้วสามารถเลือกดูรูปภาพตาม Folder ได้

เปลี่ยนเป็น Dark theme ก็ได้เช่นกัน

in Office

วิธีใช้งานโปรแกรม Anydesk แบบง่ายๆภายในไม่กี่นาที

ขอย้ายค่ายมาใช้งานโปรแกรม Remote PC ที่ชื่อว่า AnyDesk กันหน่อย ซึ่งวิธีใช้งานโปรแกรม AnyDesk นั้นก็ง่ายๆมาเริ่มกันเลย

ก่อนอื่นก็ไปที่เว็บ AnyDesk ไป Download โปรแกรมมาก่อนที่ https://anydesk.com/en/downloads ซึ่งก็มีให้เราเลือก Version หลากหลายไม่ว่าจะเป็น Windows, MacOS, Android, Linux, Raspberry Pi หรือแม้แต่ Chrome OS ก็ยังมีเรียกได้ว่าครบเครื่องจริงๆ

ทำการติดตั้งให้เสร็จเรียบร้อย เปิดมาก็จะเห็นหน้าตาโปรแกรมแบบนี้ โดยในช่อง This Desk จะเป็นหมายเลขของเครื่องเรา ส่วน Remote Desk ก็จะเป็นช่องว่างๆให้เราใส่เลขหมายเลขเครื่องที่เราต้องการจะ Remote

โดยขั้นตอนแรกก็ให้เราเข้าไป Setting ก่อนโดยเข้าไปที่เจ้า hamburger menu ด้านซ้ายมือบน

ทำการตั้งรหัสของเครื่องเรา โดยไปที่ Security เลือก Set password for unattended access.

สำหรับใครที่ต้องการให้ Remote เครื่องทำงานได้ไวๆ (แต่จะลดความสวยงามความละเอียดของภาพลงนะ) ก็สามารถตั้งค่าได้ที่ Display แล้วเลือก Best reaction time

แค่นี้ก็เป็นอันจบพิธีการ สามารถใช้งาน AnyDesk โดยให้หมายเลขของเครื่องเรา แล้วก็ Password ให้กับคนที่จะ Remote มาเข้าเครื่องเราได้ โดยคนที่จะ Remote ก็กรอกหมายเลขเครื่องตรง Remote Desk แล้วกด Connect ก็จะสามารถ Remote ได้แล้ว

in Office

วิธีรวมไฟล์ pdf หลายๆไฟล์เป็นไฟล์เดียวกัน

สำหรับใครที่กำลังหาวิธีรวมไฟล์ pdf หลายๆไฟล์ให้กลายเป็นไฟล์เดียวกัน บทความนี้มีวิธีทำ มาทำตามกันเลย

โดยการรวมไฟล์ pdf หลายๆไฟล์ให้กลายเป็นไฟล์เดียวกันนี้เราจะใช้โปรแกรมที่มีชื่อว่า PDFill PDF Tools
ถ้าใครไม่มีโปรแกรมก็ก่อนอื่นให้เราโหลดโปรแกรม PDFill PDF Tools ได้ที่
https://www.pdfill.com/download.html

สมมติว่ามีไฟล์ pdf อยู่ 2 ไฟล์ ดังรูปจะรวมเป็น 1 ไฟล์

ทำการเปิดโปรแกรม PDFill PDF Tools แล้วเลือก หมายเลข 1 Merge PDF Filess

แล้วเลือก Add a PDF File

เราสามารถเรียงลำดับก่อนหลังได้โดยเลือก Move Up หรือ Move Down อยากจะให้เรียงตามตัวอักษรก็ได้โดยเลือกที่ Sort หากเลือกผิดไฟล์ก็สามารถเลือก Remove เพื่อลบออกได้ พอเลือกเสร็จก็กด Save AS เป็นไฟล์รวมที่เราอยากได้ ไฟล์ทั้งหมดก็จะรวมเป็นไฟล์ pdf 1 ไฟล์ตามเราเราเลือกแล้วจ้า

in Office

วิธีหมุนกลับหน้ากระดาษในไฟล์ pdf

สำหรับใครที่กำลังค้นหาวิธีการหมุนกลับหน้ากระดาษจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง, จากแนวตั้ง, หรือหมุนกลับหัวต่างๆในไฟล์ pdf ว่ามีวิธีการทำยังไง บทความนี้มีคำตอบลองมาดูวิธีการทำกัน
โดยในบทความนี้จะใช้โปรแกรม PDFill PDF tools ซึ่งถ้าใครไม่มีโปรแกรมก็ก่อนอื่นให้เราโหลดโปรแกรม PDFill PDF Tools ได้ที่
https://www.pdfill.com/download.html

โดยเลือกดาวโหลดที่ Free version ได้เลยสามารถใช้งานได้ไม่เสียเงินเป็น Freeware

หลังจากนั้นทำการเปิดโปรแกรม PDFill PDF tools (FREE)

เลือกไปที่หมายเลข 4. Rotate or Crop PDF Page แล้วเลือกไฟล์ที่เราต้องการนำมาหมุน

โปรแกรมก็จะเปิดมาหน้าต่างดังภาพด้านล่าง โดยเราสามารถเลือกได้ว่าจะทำการหมุนปรับหน้า ในหน้าไหน หรือจะเลือกปรับทุกหน้าในไฟล์ก็ได้โดยการติ๊กที่ All Pages
ส่วนการปรับหมุนหน้าในไฟล์ pdf ก็เลือกที่ Rotate by แล้วเลือกไปที่ Clockwise 90 Degree ก็จะเป็นการหมุนไปทางขวาตามเข็มนาฬิกา 90 องศา หรือทางตรงข้าม ทาวนเข็มนาฬิกาก็เลือก Counter Clockwise 90 Degree หรือจะหมุน 180 องศาก็เลือก 180 Degree

แล้วทำการ Save as ก็จะได้ผลลัพธ์ดังรูป (ตัวอย่างนี้เลือกเป็น Clockwise 90 Degree หมุนไปทางขวาตามเข็มนาฬิกา 90 องศา)

in Office

วิธีเปิด Developer tab ใน Excel

เราจะเปิด Developer tab ใน Excel ได้ยังไงนะ มีวิธีการทำอย่างไง

ให้เราคลิกขวาไปที่บริเวณ Ribbon แถบข้างบนของ Excel เรา แล้วเลือก Customize the Ribbon

ให้เราเลือกไปที่ Customize Ribbon แล้วเลือก Main tabs เป็น Developer แล้วกด OK

เราก็จะเห็น Developer tab ใน Excel แล้ว ซึ่งเราสามารถใช้งาน VBA MACRO เพิ่มปุ่ม ได้หลากหลาย ซึงเหมาะกับ Developer เลยทีเดียว

in Office

วิธีใช้ Excel ดูค่า Max Min Average แบบง่ายๆไม่ต้องพิมพ์สูตร

บทความนี้จะมาสอนการใช้งาน Excel ในการดูค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม แบบง่ายๆไวๆโดยไปไม่ต้องพิมพ์สูตรแม้แต่นิดเดียว
มาเริ่มกันเลย ก่อนอื่นให้เราคลิกขวาไปที่ ขวามือล่างของ Excel แล้วเลือก Average, Minimum, Maximum แล้วก็ Sum

ลองเปิดข้อมูลขึ้นมาสักอันนึง แล้วทำการลากคลุมตัวเลขที่เราสนใจ ก็จะสังเกตเห็นได้ว่า มีค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม แสดงอยู่ด้านล่างขวามือ

ถ้าเราลากเมาท์คลุมเฉพาะ cell ที่เราสนใจ ผลลัพธ์ของค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม ก็จะแสดงตาม Cell ที่เราเลือกคลุมไว้

ซึ่งวิธีนี้ทำให้เราสามารถดูค่าค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม ได้รวดเร็วง่ายๆไม่ต้องพิมพ์สูตรเลยแม้แต่นิดเดียว