เราจะเปิด Developer tab ใน Excel ได้ยังไงนะ มีวิธีการทำอย่างไง
ให้เราคลิกขวาไปที่บริเวณ Ribbon แถบข้างบนของ Excel เรา แล้วเลือก Customize the Ribbon
ให้เราเลือกไปที่ Customize Ribbon แล้วเลือก Main tabs เป็น Developer แล้วกด OK
เราก็จะเห็น Developer tab ใน Excel แล้ว ซึ่งเราสามารถใช้งาน VBA MACRO เพิ่มปุ่ม ได้หลากหลาย ซึงเหมาะกับ Developer เลยทีเดียว
บทความนี้จะมาสอนการใช้งาน Excel ในการดูค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม แบบง่ายๆไวๆโดยไปไม่ต้องพิมพ์สูตรแม้แต่นิดเดียว
มาเริ่มกันเลย ก่อนอื่นให้เราคลิกขวาไปที่ ขวามือล่างของ Excel แล้วเลือก Average, Minimum, Maximum แล้วก็ Sum
ลองเปิดข้อมูลขึ้นมาสักอันนึง แล้วทำการลากคลุมตัวเลขที่เราสนใจ ก็จะสังเกตเห็นได้ว่า มีค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม แสดงอยู่ด้านล่างขวามือ
ถ้าเราลากเมาท์คลุมเฉพาะ cell ที่เราสนใจ ผลลัพธ์ของค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม ก็จะแสดงตาม Cell ที่เราเลือกคลุมไว้
ซึ่งวิธีนี้ทำให้เราสามารถดูค่าค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม ได้รวดเร็วง่ายๆไม่ต้องพิมพ์สูตรเลยแม้แต่นิดเดียว
ใครที่เจอปัญหาว่าเปิดไฟล์มาอยู่ๆแถบ sheet ใน Excel ก็หายไปไม่เห็นมีแถบบอกชื่อ sheet ด้านล่างเลย แบบนี้
เพื่อนๆสามารถเปิดแถบ sheet ใน Excel ให้มันกลับมาแสดงผลอีกครั้งได้โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
ให้เราไปที่ File ด้านซ้ายมือบน
เลือก Options
เลือก Advanced แล้วก็เลือก Show sheet tabs
แค่นี้เราก็เอาเจ้าแถบ sheet ด้านล่างกลับมาได้แล้ว
เพื่อนๆเคยเจอปัญหาแบบนี้ใน Excel ไหม แบบว่าอยากจะลบแถวที่เป็นช่องว่างทั้งหมดในไฟล์ Excel ของเรา (ซึ่งมีจำนวนเยอะมากๆหลายๆแถว) ไม่อยากมานั่งลบทีละแถวจะต้องทำยังไง
บทความนี้มีวิธีทำง่ายๆมาทำตามกันเลย
สมมติเรามีข้อมูลตามนี้ อยากจะลบแถวที่ว่างๆให้หายไปทั้งหมด ให้ข้อมูลมาต่อกัน
ให้เราไปที่ด้านขวามือบน กดไปที่รูป แว่นขยาย Find & Select แล้วเลือก Go To Special
แล้วก็เลือกไปที่ Blanks แล้วกด OK
Excel ก็จะเลือกแถวที่ว่างๆทั้งหมดให้อัตโนมัติ
แล้วเราก็ไปที่ ขวามือบน เลือกไปที่ Delete เลือก Delete Sheet Rows เพื่อทำการลบแถวที่ Excel เลือกไว้ทั้งหมด
ก็จะเห็นว่าข้อมูลของเราใน Excel กลายเป็นข้อมูลที่ต่อกันโดยไม่มีแถวที่เป็นช่องว่างๆแล้วละ
ตัวอย่างการใช้งาน VLOOKUP แบบง่ายๆสามารถทำตามได้แบบไม่ยากเลย หลายคนอาจจะไม่รู้จัก VLOOKUP ว่ามันคืออะไร จะเอาไปใช้ตอนไหน ไม่เข้าใจ ไม่เห็นภาพ
VLOOKUP คือสูตรที่มีใน Excel ใช้สำหรับการหาค่าที่เรากำหนดไว้ แล้วส่งอีกค่าหนึ่งที่อยู่ในตารางหรืออีกค่าหนึ่งให้เราแทน พูดง่ายๆก็คือเปรียบเสมือน การเปิดสมุดหาชื่อคน เมื่อเจอชื่อที่เราต้องการแล้วก็ให้บอกเบอร์โทรของคนที่เราหาคนนั้นมาแทน
มาดูตัวอย่างการใช้งานและสูตรการใช้กันดีกว่า
สมมติว่าเรามี Status สถานะของงานที่เรากำลังทำอยู่ โดยต้องกรอกลงไปในช่องสีเหลือง ซึ่งสามารถกรอกได้ตามที่เรากำหนดสถานะไว้เท่านั้น ในที่นี้ก็คือสถานะในช่องสีฟ้าเท่านั้น(กรอกนอกเหนือจากนี้จะขึ้น Error #N/A) ส่วนผลลัพธ์ของแต่ละสถานะก็จะไปดึงมาจากในช่อง % list
เช่นกรอกที่ Status Meeting ก็ได้ % ขึ้นมาที่ 80% โดยอัตโนมัติ
โดยสูตรที่ใช้นั้นก็คือ
=VLOOKUP(A2,D2:E6,2,FALSE)
=VLOOKUP(ค่าที่กรอก, ตารางแถวที่ไปหาค่า, คอลัมน์ที่ 2(นั้บจากตารางที่ไปหาค่า), FALSE หมายถึงต้องเป็นค่าที่ตรงกับทีไปหาแบบถูกต้องตรงตัว)
ลองดาวโหลดตัวอย่างไปทดลองเล่นใช้งานกันได้ที่นี้ https://drive.google.com/file/d/1-CNuu-8vxfTCbOnWoNY2EzzuhsDdbN8z/view?usp=sharing
เพื่อนๆลองเอาไปประยุกต์ปรับแต่งใช้งานกับงาน Excel ที่เราต้องการใช้แล้วจะทำให้การทำงานของเราง่ายและสะดวกขึ้นแน่นอน
บทความนี้จะมาสอนวิธีการใช้ Function INDEX ใน Excel ซึ่ง INDEX เอาไว้ใช้ในกรณีที่เราต้องการจะทำการ lookup หรือดึงข้อมูลจากกลุ่มตารางตารางหนึ่งที่เรากำหนดไว้โดยแทนข้อมูลแต่ละ cell เป็นตำแหน่ง INDEX
Syntax ของ function Index ก็คือ INDEX(array, ค่า index,0)
ตัวอย่างการใช้งาน =INDEX(E3:E5,B3,0) กรอกเลข 3 ใน Cell B3 เพื่อ lookup ค่าอันที่ 3 ที่อยู่ใน E3:E5
นอกจากนี้ก็ยัง lookup ค่าที่อยู่ในแนวนอน row ได้ด้วย ตัวอย่างคือ =INDEX(E10:G10,B10,0) กรอกเลข 3 ใน Cell B10 เพื่อ lookup ค่าอันที่ 3 ที่อยู่ใน E10:G10
สามารถ Download ตัวอย่าง https://drive.google.com/file/d/1u-s7l2ox4Xs4sxb4DkGA8Ciy9J1a-bjq/view?usp=sharing
ในบทความนี้จะมาสอนวิธีใช้งาน Google Meet สำหรับทำการนัดหมายเพื่อประชุมงาน หรือ นัดหมายเพื่อจะทำการ Tele conference หรือ Video conference
ก่อนอื่นให้เราไปที่เว็บ Google แล้ว Login เข้าระบบไปตามปกติ แล้วสังเกตจะมีสัญลักษณ์จุดๆ ให้เรากดแล้วเลือกไปที่ calendar
แล้วทำการเลือก Create ปุ่มด้านซ้ายมือบน
ก็จะมี pop up ขึ้นมาให้เรากรอกข้อมูลเกี่ยวกับการนัดประชุม ให้เราทำการกด หากเรากดที่ More option
ให้เรากรอกข้อมูลเกี่ยวกับการ Meeting ลงไป เช่น เวลาการนัดหมาย สถานที่ หากใครต้องการทำ Video conference ก็ให้เรากดเลือกที่ Hangouts Meet ด้วย Google ก็จะทำการ Generate URL มาให้เรา
ทางด้านซ้ายมือ เราสามารถนัดคนที่จะมาเข้าร่วมประชุมได้ โดยเราสามารถพิมพ์ชื่อ Email ลงไป โดยไม่จำกัดว่าจะต้องเป็น Gmail สามารถใช้ Email ที่อื่นก็ได้ นอกจากนี้เรายังสามารถให้สิทธิกับคนที่เราเชิญเข้าประชุมสามารถเชิญคนอื่นเข้าร่วมประชุมได้ สามารถเลือกได้ที่ Invite others
หลังจากนั้นให้เรากด Save ก็จะมีหน้าต่าง Pop up ถามให้เราส่งข้อมูลให้กับคนที่เราเชิญ ให้เรากด Send และ Invite external guests ได้เลย
คนที่ได้รับเชิญก็จะได้ Email หากใครใช้ Outlook ก็จะได้ Email ดังรูป
สำหรับใครที่เจอปัญหาไม่สามารถย้ายหน้าต่างของ Folder หรือ File Explorer ใน Windows ได้เพราะมันติดขอบของหน้าจอ ในบทความนี้มีขั้นตอนการแก้ปัญหามาบอก
สำหรับปัญหาที่ว่า ที่หลายๆคนเจอกันก็จะเป็นดังภาพ ก็คือไม่สามารคลกเพื่อย้ายหน้าต่างได้ เพราะมันไม่มีที่จะให้คลิกเลยจริงไหม
ซึ่งวิธีแก้ไขนั้นก็ไม่ยากเลยทำง่ายๆ โดยกันกดไปที่ Keyboard กดปุ่ม Alt + Spacebar พร้อมกัน ก็จะมีเมนูขึ้นมาให้เรากดไปที่ Move แล้วใช้ปุ่มลูกศรใน Keyboard เราเลื่อนหน้างต่างได้เลย
เพียงแค่นี้เราก็สามารถย้ายหน้าของ Folder ได้แล้ว วิธีนี้นอกจจากจะใช้กับหน้าต่าง Folder ยังสามารถเอาไปใช้กับเวลาเราเปิดหน้าต่างโปรแกรมต่างๆด้วย สามารถแก้ปัญหาด้วยวิธีเดียวกันได้เลย
ในบทความนี้จะมาสอนวิธีการรวม Cell หรือ Merge Cell ใน Excel โดยที่ข้อมูลที่อยู่ใน Cell ไม่หาย
โดยปกติแล้วเราจะทำการรวมข้อมูลที่อยู่ใน Cell โดยใช้การกดที่ Icon Merge & Center
ซึ่งพอเรากดแล้วก็จะมี Popup ขึ้นมาว่า Merging cell only keeps the upper-left value and discards other values นั้นหมายความว่าจะทำให้ข้อมูลที่อยู่ใน Cell อื่นๆหายไปด้วยเหลือแค่ข้อมูลที่อยู่ใน Cell แรกทางซ้ายมือเท่านั้น
ซึ่งวิธีการแก้ไขนั้นสามารถทำได้โดยการใช้สูตร CONCATENATE ในการรวมข้อมูลที่อยู่ใน Cell ตามตัวอย่างในรูปด้านล่าง
หากใครต้องการเพิ่มช่องว่างในระหว่าง Cell โดยใช้สูตรว่า =CONCATENATE(A1,” “,B1,” “,C1) จะได้ผลลัพท์ตามตัวอย่างในรูป
