วิธีลากสูตรใน Excel แบบง่ายๆเร็วๆ

เพื่อนๆหลายคนที่ใช้ Excel อยู่อาจจะเจอปัญหาว่าเวลาที่เราต้องการลากสูตรที่อยู่ใน Cell ให้สามารถใช้ได้กับ Column ทั้งหมดของเรา ซึ่งบางที่เราก็มีข้อมูลจำนวนมากๆ เป็นพันเป็นหมื่น Row จะให้มานั่งลากตั้งแต่แถวแรกจนแถวสุดท้ายก็คงจะใช้เวลานานกันพอดี

จริงๆแล้วใน Excel เราสามารถใช้เทคนิคง่ายๆที่หลายคนอาจจะไม่รู้ นั้นก็คือการเลือก Cell ที่เราใส่สูตรต้นแบบไว้แล้ว แล้วทำการดับเบิ้ลคลิก สูตรที่อยู่ใน Cell นั้นๆ ก็จะถูกนำไปใช้กับข้อมูลทุกแถว เพื่อนๆลองทดลองทำตามดูได้นะ

วิธีเปิด Dark mode ใน Microsoft Office

ในบทความนี้จะมาสอนวิธีการปรับ Theme ของ Microsoft Office ให้เปลี่ยนสีกลายเป็น Dark theme โดยวิธีการทำสามารถใช้ได้กับ Microsoft Office 365, Office 2019 และ Office 2016

โดยอันดับแรกให้เราเข้าไปเปิด Microsoft Word ของเราขึ้นมาแล้วคลิกไปที่ File

แล้วเลือก เมนู Account ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ แล้วเราก็จะเห็นเมนู Office Theme ให้เราเลือก โดยจะมี Dark Gray, Black, White และ Colorful (Theme ปกติที่เราใช้อยู่ปัจจุบัน) เพื่อนลองทดลองคลิกเลือกดูได้แล้วแต่ความชอบของเรา

ตัวอย่าง Dark Gray Theme

ตัวอย่าง Black Theme

โดยหลังจากเราเลือก Theme แล้ว Theme นี้จะถูกนำไปใช้กับโปรแกรม Office ตัวอื่นๆด้วยทั้ง Excel, Power point ต่างๆ

วิธี Zip ไฟล์แล้วล็อคด้วยรหัสผ่าน Password

บทความนี้จะมาสอนวิธีการใส่รหัสผ่านเพื่อล็อคไฟล์ Zip ของเรา โดยจะทำมีความปลอดภัยมากขึ้น ทำให้คนที่มีรหัส password จะทำการแตก Zip ไฟล์ได้เท่านั้น มาดูวิธีการทำการเลย

โดยอันดับแรกเราจะต้องมีโปรแกรม 7zip กันก่อน ใครที่ยังไม่มีก็สามารถไปดาวโหลดได้ที่ https://www.7-zip.org/
หลังจากนั้นให้ไปที่ไฟล์หรือโฟร์เดอร์ที่เราจะทำการ Zip และคลิกขวาเลือก 7-zip เลือก Add to archive

ก็จะมีหน้าต่าง Add to Archive ขึ้นมา ให้เราทำการใส่รหัสผ่านที่เราอยากจะตั้งได้ที่ด้านขวามือล่าง Encryption Enter password หลังจากนั้นก็เลือกที่ที่เราจะเก็บไฟล์ที่ Zip แล้วไว้ที่ไหน แล้วกด OK เพียงเท่านี้เราก็จะได้ไฟล์ Zip ที่มีการล็อคใส่รหัสผ่านแล้วละ

เรามาลองทดสอบว่า ไฟล์นั้นล็อคจริงไหม ก็ไปที่ไปที่ไฟล์ Zip ของเราแล้วคลิกขวาเลือก 7-Zip เลือก Extract Here

จะเห็นว่าต้องใส่รหัสที่ถูกต้องเพื่อปลดล็อคไฟล์ Zip

เพียงเท่านี้เพื่อนๆก็สามารถล็อคไฟล์และปลดล็อคไฟล์ Zip ได้แล้วละ

เทคนิคการค้นหาข้อความในไฟล์ Pdf

เราสามารถค้นหาข้อความใน Pdf ได้โดยใช้การกดปุ่ม Ctrl+f หรือ กดตรงสัญลักษณ์รูปแว่นขยายของโปรแกรม ซึ่งวิธีนี้จะเป็นการค้นหาทีละจุด ค่อยๆดูไปแต่ละหน้า
นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีหนึ่งที่หลายๆคนไม่ทราบ ซึ่งเป็นการค้นหาทั้งหมดของเอกสาร Pdf นั้นๆ สามารถทำได้โดยการกด Ctrl+Shift+f จะเป็นการค้นหาตาม keyword ทั้งหมดของเอกสาร Pdf แล้วแสดงขึ้นมาทั้งหมดให้เราดู ดังรูป

ตัวอย่างจากโปรแกรม Adobe Pdf

ตัวอย่างจากโปรแกรม Foxit Pdf

ด้วยวิธีนี้จะทำให้เราสามารถค้นหาทั้งเอกสารได้อย่างรวดเร็วกว่า มองเห็นภาพรวมและตำแหน่งของคำที่เราค้นหาได้ดีกว่า ลองเอาไปทดลองใช้งานกันดูนะ

วิธีแก้ สำหรับคนที่ใช้ปุ่ม Ctrl+c ใน Word เพื่อ copy ไม่ได้

สำหรับใครที่เจอปัญหาว่า อยู่ๆก็ใช้งาน ปุ่ม ctrl+c เพื่อกด copy ข้อความแล้วใช้ไม่ได้เฉพาะใน Microsoft Word ในบทความนี้มีวิธีแก้ไขมาบอกกันนะ

ก่อนอื่นให้ไปที่ File แล้วเลือก Options

แล้วไปที่ Customize Ribbon แล้วก็เลือก Customize

แล้วก็เลือก Home Tab ใน Categories ส่วน Commands เลือก EditCopy
ตรง Current keys ให้เลือก Ctrl+C แล้วก็กดในช่อง Press new shortcut key แล้วให้เรากดปุ่ม ctrl แล้วตามด้วย ปุ่ม c
หลังจากนั้นให้กด Assign แล้วก็ OK เท่านี้ ก็จะใช้งานได้แล้วละ

วิธีปริ้นเอกสารจาก Excel ทุกชีท

ปกติเวลาเราทำงานลง Excel ในไฟล์นั้นๆมักจะมีหลาย Sheet ถ้าเราจะPrint งานทั้งหมดทุก sheet เราสามารถทำได้โดย

สำหรับ Excel 2007
ไปที่ Print

เลือก Entire workbook เพื่อ Print ทุก Sheet ของไฟล์

ถ้าเป็น Excel 2010 สามารถเลือก Print Entire Workbook ได้ดังรูป

วิธีแก้ไข ### ขึ้นเต็ม Cell ใน Excel

มีใครเคยเจอปัญหานี้บ้าง มี Cell หนึ่งที่มีตัว # ขึ้นเต็มทั้ง Cell ไปหมด แบบนี้

หลายๆคนคงจะคิดและอาจจะทำแบบนี้ คิดว่าอาจจะเป็นเพราะ Cell มีขนาดเล็กกว่าข้อมูล ก็เลยลองยืด Cell ขยายออกไปทางด้านข้างดูก็ยังมีผลลัพธ์เหมือนเดิม ยังคงเป็นสัญลักณ์ # อยู่

จริงๆแล้วสาเหตุที่ Cell นั้นแสดงผลเป็น ### นั้นเป็นเพราะว่า ข้อมูลใน Cell นั้นมี Format เป็น Text และ มีความยาวของตัวอักษรเกิน 256 ตัวอักษรนั้นเอง

วิธีแก้ไขก็คือให้เราทำการ เปลี่ยน Format ของ Cell เป็น General
มาดูวิธีทำตามตัวอย่างกันเลย

ก่อนอื่นให้เปลี่ยน Format โดยคลิกขวาที่ Cell นั้น แล้วเลือก Format Cells…

เปลี่ยน เป็น General แล้วกด OK

จะเห็นว่าข้อมูลใน Cell นั้นอ่านออกแล้ว

ปรับขนาดของ Cell ให้อ่านข้อมูลได้ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

มารู้จักประโยชน์ของ Formula mode ใน Excel กันดีกว่า

สมมติเรามี ค่าอยู่ใน Cell A1, A3, A5 … แล้วเราต้องการก๊อปปี้มาใส่ Column C แต่ต้องการให้เรียงติดกันเป็น C1, C2, C3 …

ถ้าเราก๊อปปี้ Cell มาแล้วใช้วิธีลาก Cell ใน Column C ก็จะได้ผลลัพธ์ตามรูป นั้นคือจะไม่ได้อย่างที่เราต้องการ

วิธีทำง่ายๆก็คือต้องใช้ Formula mode ใน Excel
นั้นก็คือให้เราเข้าไปที่ Formula mode ใน Excel โดยการกด Ctrl + ~ (กด Ctrl แล้วตามด้วยปุ่มตัวหนอนเปลี่ยนภาษา) ก็จะทำให้เราเข้าสู่ Formula mode แล้วละ จะสังเกตได้ว่าจะมีเครื่องหมาย= อยู่ใน Cell

วิธีทำก็คือให้เราใส่ค่าเป็น A1 A3 A5 แล้วลาก Cell ให้ Excel มันรันตัวเลขของ Cell ที่เราอย่างได้ให้อัตโนมัติ

เสร็จแล้วเราก็ก๊อปปี้ไปใส่ Notepad แล้วทำการใส่ เครื่องหมายเท่ากับ = ให้มันสะ (โดยการ replace A เป็น =A)

แล้วก็เอามาวางใน Excel ที่เป็น โหมด Formula อยู่

แล้วทำการเปลี่ยนโหมดกลับมาเป็นเหมือนเดิมก็จะได้ดังภาพ

และนี้ก็เป็นอีกหนึ่งวิธีการประยุกต์ใช้งาน Formula โหมดใน Excel จ้า

เทคนิคการลากคลุมข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ ของ Excel

เพื่อนๆรู้ไหมว่าเรา สามารถลากคลุมข้อมูลของเราตั้งแต่ Cell แรก จนถึง Cell สุดท้ายได้อย่างง่ายได้โดย ใช้ปุ่มลัดหรือ shortcut ซึ่ง วิธีการนั้นจะทำยังไงมาดูกันเลย

สมมติว่าเรามี ข้อมูลอยู่ใน Excel ในแต่ละแถวจำนวนมากๆ

วิธีที่ง่ายและเร็วที่สุดในการเลือกคลุมเฉพาะข้อมูลทั้งหมดนั้นเราสามารถ คลิกไปที่ Cell แรกบนสุดของเราแล้ว ใช้ short cut โดยกด Ctrl+Shift+Down ก็จะเห็นว่า Excel มีการคลม Cell ทั้งหมด ของเราตั้งแต่ Cell แรกไปจนถึง Cell สุดท้าย

และแบบเดียวกันกับข้อมูลที่เรียงกันเป็นคอลัมน์ ก็สามารถคลิกที่ Cell แรกทางด้านซ้ายมือสุด แล้ว กดปุ่ทมลัด Shortcut Ctrl+Shift+Right

และนี้ก็เป็นทิปเทคนิคการใช้งาน Excel เล็กๆน้อยๆที่จะทำให้การทำงานของเรานั้นเร็วขึ้นอย่างมากเลยละ