Category: Office

in Office

วิธีเปลี่ยนค่าความละเอียด Scale กราฟใน Excel

มีวิธีเปลี่ยนค่าความละเอียด Scale กราฟใน Excel ไหมจะทำยังไงมาดูวิธีการในบทความนี้กันเลย
สมมติว่าเรามีกราฟดังรูปด้านล่าง จะเห็นว่าแกน Y มีความละเอียดที่แสดงมาในกราฟแค่ ที่ละ 10 หน่วย ถ้าเราอยากจะเปลี่ยนเป็นทีละ 5 หน่วยจะทำยังไง?

ให้เราคลิกขวาไปที่แกนYแล้วเลือก Format Axis

ด้านขวามมือของ Excel จะมีหน้าต่าง Format Axis ขึ้นมา ให้เราสังเกตไปที่ Units Major จากตัวอย่างจะเห็นได้ว่ามีค่าเป็น 10 หน่วย

ก็ทำการเปลี่ยน Units Majorเป็น 5 หน่วย

ก็จะเห็นว่ากราฟแกน Y ด้านซ้ายมือเปลี่ยนเป็น 5 หน่วยเรียบร้อยแล้ว ง่ายๆแบบนี้เลย ลองดู

in Office

วิธีทำให้ Word เป็น Dark mode

รู้ไหมว่าเราสามารถเปลี่ยนพื้นหลัง background ในโปรแกรม word ให้กลายเป็นสีดำหรือ Dark mode ได้ด้วย มาดูวิธีกันเลย
ตอนแรกเราก็มีพื้นหลังของ word เป็นสีขาวๆ บางคนอาจจะแสบตาอยากจะเปลี่ยนเป็นสีดำ ก็ให้เราเปิดโปรแกรม Word มาแล้วไปที่ File

เลือกไปที่ Account

ตรง Office Themes ก็เลือกเป็น Black

หรือถ้าเราเลือกเปลี่ยนที่ Options ก็ได้เช่นกัน ก็เลือกเป็น Black

เพียงแค่นี้ โปรแกรม Word ก็จะมีพื้นหลังสีดำแล้ว ช่วยลดการแสบตาลงมากๆเลย

และเนื่องจาก Outlook ก็ใช้ค่า setting เดียวกัน ก็ทำให้เป็นการเปลี่ยนพื้นหลังของ Outlook กลายเป็นสีดำไปด้วย สบายตาขึ้นเยอะจริงๆ

in Office

วิธีย้าย Email ใน Outlook ไปเก็บใน Archive อัตโนมัติ

ขั้นคอรการ setting ย้าย Email ใน Outlook ไปเก็บใน Archive หรือในเครื่องของเราอัตโนมัติ ทำให้ไม่มีปัญหา Email บน server เต็มใน Outlook ซึ่งเราสามารถทำได้ตามขั้นตอนตามนี้

ให้เราคลิกขวาไปที่ Inbox หรือกล่องขาเข้าของเราเลือกไปที่ Properties

ไปที่แถบ AutoArchive แล้วเลือก Archive items in this folder using the default settings เสร็จแล้วก็กดไปที่ Default Archive Settings

ติ๊กถูกไปที่ Run AutoArchive every 1 days ตรงนี้จะเป็นการบอกให้ Outlook ทำการย้ายข้อมูลมาเก็บที่เครื่องเราอัตโนมัติทุกๆวัน โดยข้อมูลจะถูกย้ายเข้าไปที่เก็บตามที่อยู่ใน Move old items to: หลังจากนั้นก็กด OKก็เป็นการเสร็จสิ้นการ Setting

และนอกจากนี้ Calendars ของเราก็ควรจะทำตามขั้นตอนด้านบนเช่นเดียวกัน โดยไปที่ Calendars และทำการคลิกขวาไปที่ ปฏิทินของเราเลือกไปที่ Properties แล้วตามตามขั้นตอนด้านบนซ้ำอีกครั้งก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

นอกจากนี้เรายังสามารถตรวจสอบขนาดของ Inbox Folder ในเครื่องของเรา(archive) และบน Server ได้โดยเลือกคลิกขวาไปที่ Inbox หรือกล่องขาเข้าของเราเลือกไปที่ Properties และดูในแถบ General เลือก Folder size

in Office

วิธีเปลี่ยน Google Chrome bookmark เป็นไฟล์เว็บไซต์

ใครที่กำลังหาวิธีนำเอา Bookmark ที่เรา book เอาไว้ใน Google Chrome ออกมาเป็นไฟล์แต่ละไลฟ์เพื่อเก็บไว้เพื่อที่จะได้สะดวกในการใช้เป็นที่อ้างอิงหรือการจัดเก็บต่างๆ บทความนี้มีวิธีทำ สามารถทำตามได้แบบง่ายๆเลย

โดยเพื่อนๆสามารถทำได้ตามวิธีดังต่อไปนี้ โดยเราจะใช้ Bookmark ของ Google Chrome ที่เราจะ Export ออกมา แล้วนำเอาไปเข้า Internet Explorer (IE) ก็จะออกมาเป็นไฟล์ Bookmark แต่ละไฟล์ มาดูวิธีทำตามขั้นตอนกันดีกว่า

ก่อนอื่นให้เราไป Export Bookmark ของ Google Chrome โดยเลือกไปมุมขวาตรง จุดๆ สามจุด แล้วที่ Bookmark เลือก Bookmark manager

มุมขวาเหมือนกันเลือก Export bookmarks

เราก็จะได้ไฟล์ bookmark มา เป็นไฟล์นามสกุล .html

มาที่ IE

เลือกกดไปที่รูปดาวขวามมือ เลือกกดตรงสามเหลี่ยมข้างๆ Add to favorites แล้วกด Import and export…

กดเลือก Import from a file แล้วกด Next

กดเลือก Favorites แล้วกด Next

เลือกไฟล์ Bookmark html ที่เรา export ออกมาจาก Google Chrome แล้วกด Next

เลือกไฟล์ Favorites แล้วกด Next แล้วก็กด Finish

ทีนี้ IE ก็จะนำเอาไฟล์ Bookmark ของเราเอาไปแปลงเป็นไฟล์ Bookmark ของแต่ละเว็บไซต์เป็นไฟล์แล้ว โดยให้เราเข้าไปดูที่ C:\Users\xxx\Favorites โดย xxx เป็นชื่อ User ของเรา

จะเห็นได้ว่าเว็บไซต์แต่ละเว็บที่เรา Bookmark เอาไว้นั้นกลายไปเป็นไฟล์ย่อยๆแต่ละไฟล์แล้ว เมื่อเรา Double click ก็จะเข้าไปเว็บนั้นๆได้เลย ทำให้เราสะดวกในการจัดการจัดเก็บได้ดียิ่งขึ้น

in Office

วิธีใช้มือถือหรือแท็บเล็ตใช้เป็น Webcam แบบง่ายๆ

เราสามารถแปลงมือถือหรือแท็บเล็ต android หรือ iPhone IOS ให้กลายเป็น webcam ผ่านทาง USB เพื่อใช้กับ Computer หรือ notebook ที่เป็น ทั้ง windows, Linux (Ubuntu) และ MAC ได้แบบง่ายๆนำเอาไปใช้เป็น webcam เพื่อ video conference กับโปรแกรม zoom, google meet , Microsoft team หรือโปรแกรม Conference อื่นได้ปกติ โดยสามารถทำตามได้ดังนี้

เตรียมโปรแกรมและแอพกันก่อน (ในตัวอย่างนี้จะใช้ android และ PC windows)
ฝั่งมือถือหรือแท็บเล็ต android ให้ Download app ที่ชื่อว่า Iriun 4K Webcam for PC and Mac ที่ play store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.jacksoftw.webcam

iPhone
https://itunes.apple.com/us/app/iriun-webcam-for-pc-and-mac/id1439303579?mt=8

ฝั่ง PC เราจะต้องลงโปรแกรม Iriun Webcam
https://iriun.com/

เริ่มใช้งาน
ต่อสาย USB PC เข้ากับมือถือหรือแท็บเล็ตให้เรียบร้อย
ฝั่ง PC ก็เปิดโปรแกรม Iriun Webcam ขึ้นมา

ฝั่งมือถือหรือแท็บเล็ต ก็ทำการเปิด app

กด Continue

App จะทำการเปิดกล้อง ที่สำคัญอย่าลืมกดที่ Enable USB debugging ด้วยนะ

เราก็จะเห็นว่ากล้องเปิดขึ้นมาที่ PC แล้ว เราสามารถใช้งานเป็น Webcam กับโปรแกรมต่างๆได้เลย โดยสามารถเลือกความละเอียดได้ด้วย(ที่สำคัญถ้าเราลองกดปุ่มปิดหน้าจอของมือถือหรือแท็บเล็ตก็ยังสามารถใช้งาน Webcam ได้ปกติด้วยเช่นกัน)

in Office

วิธีลบภาพพื้นหลังแบบง่ายๆ

ถ้าเราจะลบภาพพื้นหลังออกจะมีวิธีลบภาพพื้นหลังแบบง่ายๆไหมนะ บทความนี้มีคำตอบจ้า
ปกติถ้าเราจะลบภาพพื้นหลัง background ออกไป เขาจะเรียกว่า การทำไดคัท (Dicut) หรือการเอาฉากหลังออก เพื่อนๆก็จะคิดถึงการใช้โปรแกรม Photoshop หรือการไปจ้างคนมานั่งตัดต่อให้เรา ซึ่งมันคงจะยุ่งวุ่นวายมากๆ

ในบทความนี้เราก็จะขอแนะนำเว็บไซท์ที่มีชื่อว่า https://www.remove.bg/
โดยอันดับแรกให้เปิดไปที่เว็บ แล้วเลือกไปที่ Upload Image ทำการอัพโหลดรูปของเราเข้าไป

รอสักพักแล้วเราก็จะเห็นว่ารูปของเราได้ถูกทำการ dicut เสร็จเรียบร้อยแล้ว

จากรูปกดที่แถบ Original จะเห็นรูปของเราที่ก่อนทำการ Dicut หรือก่อนการเอาฉากหลังออก จะเห็นว่ามีภาพพื้นหลังอยู่

พอกดที่แถบ Removed Background ก็จะเห็นรูปของเราที่ทำการ Dicut หรือเอาการเอาฉากหลังออกเรียบร้อยแล้ว จะเห็นว่าไม่มีภาพพื้นหลังอยู่แล้ว

จะเห็นว่าเราใช้เวลาไม่กี่วินาทีก็จะการทำไดคัท (Dicut) หรือการเอาฉากหลังออกได้แบบง่ายๆโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอะไรเลยง่ายๆมากๆ ลองเอาไปใช้งานกันดูนะ

in Office

โปรแกรมเปิดดูรูปดีๆฟรีๆที่อยากแนะนำ FastStone Image Viewer

แนะนำโปรแกรม สำหรับดูรูป ดูอัลบัม ที่สำคัญเลยคือฟรีและดีมาก นั้นก็คือโปรแกรม FastStone Image Viewer
บางคนที่ใช้โปรแกรมดูรูปที่ติดมากับ windows แล้วบางทีก็ใช้งานโหลดรูปได้ช้า หรือทำงานติดๆขัดๆ อยากได้โปรแกรมดูรูปที่ใช้งานได้ดีๆ ก็ขอแนะนำโปรแกรมนี้เลย FastStone Image Viewer เป็น Freeware นะ
สามารถ Download ได้ที่ https://www.faststone.org/FSIVDownload.htm

เลือกโหลดได้เลย แบบ exe ก็สามารถเลือกได้ หรือจะเอาไปใช้งานแบบไม่ติดตั้ง portable ก็เลือกได้เช่นกัน
เมื่อลงโปรแกรมแล้วสามารถเลือกดูรูปภาพตาม Folder ได้

เปลี่ยนเป็น Dark theme ก็ได้เช่นกัน

in Office

วิธีใช้งานโปรแกรม Anydesk แบบง่ายๆภายในไม่กี่นาที

ขอย้ายค่ายมาใช้งานโปรแกรม Remote PC ที่ชื่อว่า AnyDesk กันหน่อย ซึ่งวิธีใช้งานโปรแกรม AnyDesk นั้นก็ง่ายๆมาเริ่มกันเลย

ก่อนอื่นก็ไปที่เว็บ AnyDesk ไป Download โปรแกรมมาก่อนที่ https://anydesk.com/en/downloads ซึ่งก็มีให้เราเลือก Version หลากหลายไม่ว่าจะเป็น Windows, MacOS, Android, Linux, Raspberry Pi หรือแม้แต่ Chrome OS ก็ยังมีเรียกได้ว่าครบเครื่องจริงๆ

ทำการติดตั้งให้เสร็จเรียบร้อย เปิดมาก็จะเห็นหน้าตาโปรแกรมแบบนี้ โดยในช่อง This Desk จะเป็นหมายเลขของเครื่องเรา ส่วน Remote Desk ก็จะเป็นช่องว่างๆให้เราใส่เลขหมายเลขเครื่องที่เราต้องการจะ Remote

โดยขั้นตอนแรกก็ให้เราเข้าไป Setting ก่อนโดยเข้าไปที่เจ้า hamburger menu ด้านซ้ายมือบน

ทำการตั้งรหัสของเครื่องเรา โดยไปที่ Security เลือก Set password for unattended access.

สำหรับใครที่ต้องการให้ Remote เครื่องทำงานได้ไวๆ (แต่จะลดความสวยงามความละเอียดของภาพลงนะ) ก็สามารถตั้งค่าได้ที่ Display แล้วเลือก Best reaction time

แค่นี้ก็เป็นอันจบพิธีการ สามารถใช้งาน AnyDesk โดยให้หมายเลขของเครื่องเรา แล้วก็ Password ให้กับคนที่จะ Remote มาเข้าเครื่องเราได้ โดยคนที่จะ Remote ก็กรอกหมายเลขเครื่องตรง Remote Desk แล้วกด Connect ก็จะสามารถ Remote ได้แล้ว

in Office

วิธีรวมไฟล์ pdf หลายๆไฟล์เป็นไฟล์เดียวกัน

สำหรับใครที่กำลังหาวิธีรวมไฟล์ pdf หลายๆไฟล์ให้กลายเป็นไฟล์เดียวกัน บทความนี้มีวิธีทำ มาทำตามกันเลย

โดยการรวมไฟล์ pdf หลายๆไฟล์ให้กลายเป็นไฟล์เดียวกันนี้เราจะใช้โปรแกรมที่มีชื่อว่า PDFill PDF Tools
ถ้าใครไม่มีโปรแกรมก็ก่อนอื่นให้เราโหลดโปรแกรม PDFill PDF Tools ได้ที่
https://www.pdfill.com/download.html

สมมติว่ามีไฟล์ pdf อยู่ 2 ไฟล์ ดังรูปจะรวมเป็น 1 ไฟล์

ทำการเปิดโปรแกรม PDFill PDF Tools แล้วเลือก หมายเลข 1 Merge PDF Filess

แล้วเลือก Add a PDF File

เราสามารถเรียงลำดับก่อนหลังได้โดยเลือก Move Up หรือ Move Down อยากจะให้เรียงตามตัวอักษรก็ได้โดยเลือกที่ Sort หากเลือกผิดไฟล์ก็สามารถเลือก Remove เพื่อลบออกได้ พอเลือกเสร็จก็กด Save AS เป็นไฟล์รวมที่เราอยากได้ ไฟล์ทั้งหมดก็จะรวมเป็นไฟล์ pdf 1 ไฟล์ตามเราเราเลือกแล้วจ้า