วิธีย้าย Email ใน Outlook ไปเก็บใน Archive อัตโนมัติ

ขั้นคอรการ setting ย้าย Email ใน Outlook ไปเก็บใน Archive หรือในเครื่องของเราอัตโนมัติ ทำให้ไม่มีปัญหา Email บน server เต็มใน Outlook ซึ่งเราสามารถทำได้ตามขั้นตอนตามนี้

ให้เราคลิกขวาไปที่ Inbox หรือกล่องขาเข้าของเราเลือกไปที่ Properties

ไปที่แถบ AutoArchive แล้วเลือก Archive items in this folder using the default settings เสร็จแล้วก็กดไปที่ Default Archive Settings

ติ๊กถูกไปที่ Run AutoArchive every 1 days ตรงนี้จะเป็นการบอกให้ Outlook ทำการย้ายข้อมูลมาเก็บที่เครื่องเราอัตโนมัติทุกๆวัน โดยข้อมูลจะถูกย้ายเข้าไปที่เก็บตามที่อยู่ใน Move old items to: หลังจากนั้นก็กด OKก็เป็นการเสร็จสิ้นการ Setting

และนอกจากนี้ Calendars ของเราก็ควรจะทำตามขั้นตอนด้านบนเช่นเดียวกัน โดยไปที่ Calendars และทำการคลิกขวาไปที่ ปฏิทินของเราเลือกไปที่ Properties แล้วตามตามขั้นตอนด้านบนซ้ำอีกครั้งก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

นอกจากนี้เรายังสามารถตรวจสอบขนาดของ Inbox Folder ในเครื่องของเรา(archive) และบน Server ได้โดยเลือกคลิกขวาไปที่ Inbox หรือกล่องขาเข้าของเราเลือกไปที่ Properties และดูในแถบ General เลือก Folder size

มาใช้ Email แบบไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องใส่รหัสผ่าน กันเถอะ ภาค2

จากครั้งที่แล้วได้แนะนำการใช้ Email แบบไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องใส่รหัสผ่าน กันไปแล้ว ครั้งนี้มาต่อกันที่ภาค2 กับอีกเว็บไซต์หนึ่งที่อยากจะแนะนำและเพื่อนๆควรจะจำเอาไว้อีกเว็บหนึ่งนั้นก็คือเว็บ maildrop (https://maildrop.cc/)

โดยการใช้งานก็แสนง่ายดาย โดยเราสามารถนำเอา Email ที่เราอยากใช้ไปใช้โดย ใช้ชื่อของเราแล้วตามด้วย @maildrop.cc เช่น [email protected] แล้วนำไปกรอกในเว็บ maildrop.cc แล้วกดที่ปุ่ม View Inbox เพียงเท่านี้เราก็สามารถนำเอา Email นี้ไปใช้สมัครหรือรับ Email ได้โดยที่ไม่ต้องสมัครสมาชิกหรือใช้ password อะไรเลย

ซึ่งการใช้ Email แบบไม่ต้องสมัครเหล่านี้เหมาะกับการป้องกันข้อมูล Email ของเราจริง โดยไม่ต้องไปกังวลกับการที่จะได้รับ Email ขยะ Spam หรือถูกนำเอา Email จริงๆของเราไปเปิดเผย แต่เราไม่ควรเอาไปใช้สมัครกับบริการที่สำคัญๆนะเพราะคนอื่นๆก็สามารถเปิดอ่าน Email เหล่านี้ได้เช่นกันหากเขารู้ชื่อ Email

มาใช้ Email แบบไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องใส่รหัสผ่าน กันเถอะ

เพื่อนๆเคยไหมไปใช้คอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือข้างนอกบ้านแล้วอยากจะสมัครใช้งานเว็บไซต์บางเว็บที่ต้อง

สมัครสมาชิกโดยการกรอก Email ก่อน

หรือ

กรอก Email เพื่อรับของรางวัล (เพื่อ Spam email ชัดๆ)

หรือ

ทดลองใช้งานโปรแกรมหรือ App บางอย่างที่ต้องการ การยืนยันทาง Email

หรืออื่นๆ …

โดยที่เราคิดว่า ไม่อยากใช้ Email จริงๆของเราไปสมัครเลย
วันนี้เรามีวิธีแก้ไข โดยไปใช้งาน Email ที่เรียกว่า Public Email เช่นที่เว็บไซท์ mailinator.com

(more…)