Category: Office

in Office

ให้คอมพิวเตอร์ Restart ตัวเองโดยอัตโนมัติ โดยใช้ Task Scheduler

เราสามารถสั่งให้คอมพิวเตอร์ (Windows) Restart ตัวเองโดยอัตโนมัติ โดยใช้ Task Scheduler ได้
วิธีทำก็คือ ให้เราเปิดโปรแกรม Task Scheduler ขึ้นมาแล้ว Create Task
Task Scheduler restart2

แล้วไปที่แถบ Actions กด New.. แล้วเลือก Action Start a program
แล้วพิมพ์ Program/script:
Shutdown

ในช่อง Add arguments พิมพ์ว่า
-r –t 00
Task Scheduler restart4

เสร็จตั้งว่าเมื่อไรจะให้คอมพิวเตอร์ Restart ที่ แถบ Triggers เลือก New… ตามรูปตัวอย่างจะตั้งให้ Restart คอมทุกๆจันทร์ถึงศุกร์ 7:55 อย่าลืมกดเลือก Enable
Task Scheduler restart3

เพียงเท่านี้คอมพิวเตอร์ก็จะ Restart ตามที่เราตั้งไว้แล้ว ง่ายใช่ไหมละ

in Office

ทำให้คอม ตื่น (Wake up) โดย Task Scheduler

หลังจากที่เราสามารถตั้งให้คอมพิวเตอร์ของเรา(Windows) สามารถ Sleep โดยอัตโนมัติแล้ว เราก็ยังสามารถตั้งให้ Wake up หรือ ตื่นขึ้นมาก็ได้อย่างอัตโนมัติ
โดยให้ทำเปิดโปรแกรม Task Scheduler แล้วทำการสร้าง Task ขึ้นมาจากตัวอย่างจะใช้ชื่อว่า WakeupPC
wakeup1

เสร็จแล้วให้ทำการสร้าง Action ที่ แถบ Actions เลือก New… แล้วทำการเลือก Action เป็น Display a message
ตั้งชื่อ Title และ Message
wakeup3

หลังจากนั้นก็ไปตังว่าจะให้ปลุก คอมพิวเตอร์ของเราให้ตื่นขึ้นมาเมื่อไรตอนไหน โดยไปตั้งที่แถบ Triggers จากตัวอย่างจะตั้งให้ตื่นทุกๆ 7:40 วันจันทร์ถึงศุกร์ แล้วก็อย่าลืมเลือก Enable กันด้วย
wakeup2

และที่สำคัญมากๆก็คือ ต้องเข้าไปที่แถบ Conditions แล้วติ๊ก Wake the computer to run this task ด้วยนะ ห้ามลมเด็ดขาดไม่งั้นคอมจะไม่ตื่นขึ้นมารัน Task Scheduler
wakeup-from-sleep-condition

เพียงเท่านี้ก็จะทำให้ตื่นขึ้นมาก็ได้อย่างอัตโนมัติตามที่เราตั้งค่าไว้ได้อย่างถูกต้องตรงเวลาเลยละ

in Office

ทำให้คอม หลับ (Sleep) โดย Task Scheduler

วิธีทำให้คอมพิวเตอร์ของเรา(“Windows) สามารถ sleep อัตโนมัติ สามารถทำได้โดยใช้ Task Scheduler นั้นเอง
วิธีทำก็ง่ายๆเลยให้เราเปิด Task Scheduler ขึ้นมา แล้ว Create Task จากตัวอย่างจะตั้งชื่อว่า Sleep แล้วก็กด OK ไป
Task Schedulersleep1

คลิกขวาเพื่อ edit Properties
Task Schedulersleep2

ไปที่ แถบ Action แล้วเลือก New..
Task Schedulersleep3

ใน New Action เราจะใส่ในช่อง Program/script
Rundll32.exe
และในช่อง Add arguments
Powrprof.dll,SetSuspendState Sleep
Task Schedulersleep4

เสร็จก็ OK
Task Schedulersleep5

ส่วนการตั้งว่าจะให้คอมพิวเตอร์ของเรา sleep เมื่อไร สามารถตั้งได้ที่ แถบ Triggers โดยจากตัวอย่างจะตั้งไว้วันจันทร์ถึงศุกร์ ตอน 20:30 อย่าลืมเลือก Enable
Task Schedulersleep6

Task Schedulersleep7

เพียงแค่นี้คอมพิวเตอร์ของเราก็จะทำการ Sleep ตัวเอง โดยอัตโนมัติ แล้ว
Task Schedulersleep10

in Office

ตัวเลขบอกเลขหน้าและการแบ่งหน้า

บทความนี้จะมาสอนการแบ่งหน้าและรันเลขหน้าแบบ 1, 1-1, 2 โดยจะทำการแทรกหน้า 1-1 เข้าไปในระหว่างหน้าเดิม เพื่อที่จะให้เลขหน้าไม่เปลี่ยนแปลง แบบรูปตัวอย่างนี้
pagenumberword7

วิธีทำก็คือ สมมติเราเรียงเลขหน้าไว้แล้วตามรูป
pagenumberword0

ให้เราทำการแบ่งหน้าโดย ไปที่ Page Layout แล้วเลือก Breaks เลือก Next Page
pagenumberword1

แบ่งหน้าโดย Next Page 2 ครั้ง โดยแบ่งหน้าแรก หน้าที่ 1 กับหน้าที่แทรก 1-1 และ หน้าที่แทรก 1-1 กับ หน้าที่ 2 ออกจากกันจะได้ดังรูป (จะเห็นคำว่า Section Break (Next Page))
pagenumberword2

เสร็จแล้วทำการให้เลขหน้าของหน้าที่เราแทรกเข้าไป (1-1) ไม่รันเลขเชื่อมกับหน้าที่ 1 และ หน้าที่ 2 ไม่เชื่อมกับหน้าที่เราแทรกเข้าไป โดยการ คลิกเข้าไปที่หมายเลขหน้าด้านล่าง แล้วไปที่ Design เลือก Link to Previous ออก
pagenumberword3

เสร็จแล้วเราก็พิมพ์ 1- ใส่เข้าไป
pagenumberword4

ส่วนหน้าที่ 2 ให้ทำการเรียงเลขหน้าใหม่ โดยคลิกที่ เลขหน้าด้านล่าง แล้ว เลือก Insert เลือก Format Page Numbers
pagenumberword5

ใส่เลขให้เริ่มนับหน้าใหม่ โดยเริ่มจาก 2
pagenumberword6

แล้วเราก็จะได้ เลขหน้า และหน้าใหม่ที่แทรก ตามรูป เสร็จเรียบร้อย
pagenumberword7

in Office

จัดหน้าให้มีทั้งแนวตั้งและแนวนอนใน Microsoft Word

ในบทความนี้จะมาสอนวิธี จัดหน้าให้มีทั้งแนวตั้งและแนวนอนใน Microsoft Word กัน โดยจัดให้เป็นแบบนี้ ก็คือมีทั้งหน้าเอกสารแบบแนวตั้ง และ แนวนอน อยู่ในเอกสารตัวเดียวกัน

ตัวอย่างวิธีทำก็คือ สมมติเรามีเอกสาร อยู่ 2 หน้าดังรูปแต่ต้องการทำให้หน้าที่ 2 เป็นแนวนอน ส่วนหน้าแรกยังคงเป็นแนวตั้ง
pagebrak1

วิธีทำก็สามารถทำได้โดยอันดับแรกให้เรากด ให้โปรแกรม word แสดงผล Paragraph mark แล้วเราก็จะเห็นคำว่า …Page Break… อยู่ด้านล่าง ตามรูป
pagebrak2

จากนั้นให้เราทำการใส่ Section Break แบบ Next Page แทน Page Break โดยเข้าไปที่แถบ Page Layout แล้วเลือก Breaks แล้วก็กดที่ Next Page
pagebrak3

จะเห็นว่า Page Break ถูกแทนที่ด้วย Section Break(Next Page) ด้านล่าง ซึ่งจะทำให้เกิดการแบ่งเอกสารเป็น 2 ส่วน ออกจากกันอย่างอิสระ
pagebrak4

จากนั้นเราก็ทำการปรับหน้าที่เราต้องการให้เป็นแนวนอน โดย เลือกจาก แถบ Page Layout แล้วตามด้วย Orientation เลือก Landscape เพื่อทำให้เอกสารเป็นแนวนอน
pagebrak5

เสร็จแล้วเราก็จะได้เอกสารที่มีทั้งแนวตั้งและแนวนอนใน Microsoft Word แล้วตามรูป
pagebrak6

in Office

แนะนำโปรแกรมลดขนาดไฟล์ และ แปลงไฟล์ mp4 mkv กับ HandBrake

ในบทความนี้จะมาแนะนำโปรแกรมลดขนาดไฟล์ของวิดีโอ อีกทั้งยังสามารถ แปลงไฟล์ mkv เป็น mp4 หรือ mp4 เป็น mkv โดยโปรแกรมที่ว่านั้นมีชื่อว่า HandBrake

handbrake-logo

HandBrake เป็นโปรแกรม Freeware และยัง Open source อีกด้วย โปรแกรม HandBrake สามารถดาวโหลดไปติดตั้งได้ทั้ง windows, Linux หรือสำหรับคนที่ใช้ Mac OS ก็ได้ สามารถดาวโหลดได้จากที่นี้ https://handbrake.fr/downloads.php

นี้คือหน้าตาโปรแกรม HandBrake มาทดลองแปลงไฟล์กันดีกว่า

เริ่มต้นเลยก็ให้เราไปเลือกไฟล์ที่ต้องการจะแปลงโดยคลิกเลือกที่ เมนู Source ด้านซ้ายมือบน สามารถเลือกเฉพาะไฟล์หรือจะแปลงทั้งโฟเดอร์ก็ได้

handbrake1

ให้เราเลือก output ที่เราอยากได้จะให้แปลงเป็นไฟล์ mp4 หรือ mkv ก็ได้ อย่าลืมเลือก Destination ว่าไฟล์ที่แปลงเสร็จแล้วจะให้วางไว้ที่ไหน

ทางด้านขวามือจะเป็นค่า Setting ที่เหมาะสำหรับอุปกรณ์ที่เราจะนำไฟล์วิดีโอนั้นไปเปิด ซึ่งมีให้เลือกหลากหลายไม่ว่าจะเป็น iPad, iPhone, Android สามารถเลือกได้ตามใจชอบ

handbrake2

หรือจะปรับแต่งเองก็ได้ โดยเลือกที่ Quality เลื่อนไปทาง Lower Quality ก็จะทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลงแต่ก็ต้องแลกกับความคมชัดของวิดิโอ เมื่อเลือกเสร็จแล้วก็กด ปุ่ม Start สีเขียวๆได้เลย

handbrake4

จะเห็นว่าโปรแกรมเริ่มทำการแปลงไฟล์แล้วสามารถดูได้จาก Status ด้านล่าง จากรูปจะเห็นว่า 4 % ละ ใช้เวลาแปลงอีก 1 นาที 38 วินาที

handbrake3

และนี้ก็เป็นโปรแกรมที่ควรมีติดเครื่องไว้อีกโปรแกรมหนึ่งสำหรับ HandBrake แนะนำไว้เลย

in Office

วิธีรันตัวเลขอัตโนมัติใน Word

มีใครเคยต้องพิมพ์หรือแก้ไขเลขหัวข้อ,เลขบอกหมายเลขของรูปลงไปในเอกสารที่มีจำนวนหลายๆหน้าบ้าง บางครั้งมีการแก้ไขเอกสารแทรกในระหว่างนั้น ทำให้เราต้องมานั่งพิมพ์ตัวเลขใหม่อีกที

รู้ไหมว่า Microsoft Word สามารถรันตัวเลขเหล่านั้นโดยอัตโนมัติให้เราได้ โดยในบทความนี้จะมาสอนวิธีการรันตัวเลขอัตโนมัติกัน

ก่อนอื่นให้เราไปที่ แถบ Insert แล้วก็เลือก Page Number > Current Position แล้วก็ Plain number
word-auto-run-number1

เราจะได้ เลข 1 มา ให้เราคลุมตัวเลขนั้นแล้วคลิกขวาเลือก Edit Field
word-auto-run-number2

จะมี Pop up Field ขึ้นมา ให้เราเลือก Categories Numbering แล้วก็เลือก Field names: เป็น AutoNumLgl แล้วเลือก Format และ Field options ตามใจชอบ
word-auto-run-number3

ลองก๊อปปี้ตัวเลข 1 แล้ววางดู Word ก็จะรันเลขต่อไปให้เราอัตโนมัติเลยละ
word-auto-run-number4

ทีนี้เราก็สามารถเอาไปวางในหัวข้อของเราหรือตรงเอกสารที่เราต้องการจะให้รันตัวเลขอัตโนมัติได้แล้ว เวลาแก้ไขเอกสารจะแทรกหัวข้ออะไร Word ก็จะรันตัวเลขให้เราได้อย่างอัตโนมัติและถูกต้องอีกด้วย

in Office

Task Scheduler คืออะไร มีประโยชน์อย่างไง

Task Scheduler เป็นโปรแกรมที่มีอยู่ใน Windows ทำหน้าตั้งเวลา การทำงานต่างๆ ถ้าจะให้เปบรียบเทียบกับฝั่ง Linux ก็คือ Cron tab หรือ Cron Jobs นั้นเอง บางคนอาจจะนึกภาพไม่ออก ลองนึกถึงว่าหากเราอยากให้คอมพิวเตอร์ของเรา เปิด ปิด เครื่อง อัตโนมัติ หรือ อยากให้สั่งโปรแกรมทำงานอัตโนมัติ ตามวันเวลาที่เรากำหนด ในทุกๆวัน ซึ่งเราสามารถใช้ Task Scheduler ในการทำงานอย่างที่ว่านั้นได้

ลองมาดู Task Scheduler กันดีกว่าว่าหน้าตาเป็นอย่างไร จะเปิดใช้งานมันได้อย่างไร
เราสามารถเปิด Task Scheduler ได้โดยการ พิมพ์ ที่ start menu คำว่า Task Sc หรือ Scheduler ก็จะเห็นโปรแกรมดังรูป
Task Scheduler1

เมื่อเปิดขึ้นมาก็จะเห็นดังรูป จะเห็นว่ามีโปรแกรมต่างๆทีมาสร้าง Scheduler ไว้ โดยเฉพสะโปรแกรมที่ต้องการ update บ่อยๆจะมาสร้างไว้ เนื่องจาก ตัว Scheduler จะทำการเรียก Scheduler นั้นเพื่อไปเรียกโปรแกรมนั้นๆให้ทำการ update ตัวเองตามชเวลาที่ตังไว้เช่น ทุกๆวัน หรือทุกๆอาทิตย์เป็นต้น
Task Scheduler2

ทางด้านขวามือจะเห็น Action menu เอาไว้เพื่อปรับแก้ไข Scheduler ที่สร้างไว้ได้ รวมถึงการทำงานต่างๆเฃ่น Run, End หรือแม้แต่การDelete
Task Scheduler3

และนี้ก็เป็นการแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับ Task Scheduler ใน windows ในบทความต่อๆไปจะมาสอนการใช้งานที่ เราได้ใประโยชน์จาก Task Scheduler กันย่อบๆ เช่น การสั้ง เปิดปิด คอม การสั่งให้สคริปโปรแกรมของเราทำงานต่างๆ รับรองว่ามีประโยชน์ สามารถนำเอาไปใช้งานจริงได้อย่างแน่นอน

in Office, Programming

แนะนำวิธีย่อคำภาษาอังกฤษยาวเป็นคำสั้นๆแบบง่ายๆ

เพื่อนๆเคยเจอปัญหานี้ไหม จะเขียนย่อคำๆนี้จะย่อว่าอะไรดีนะ ย่อคำยาวๆเป็นคำสั้นๆจะย่อยังไงดีให้คนอื่นเข้าใจดีนะ?
หรือในการเขียนโปรแกรมจะประกาศตัวแปลที่เป็นคำที่ยาวๆให้ย่อลงสั้นยังไงดีนะ?
ขอแนะนำนี้เลยเว็บ https://www.allacronyms.com
allacronyms

โดยเมื่อเรากรอกคำยาวๆของเราลงไปในเว็บ allacronyms เว็บก็จะทำการค้นหาคำย่อของคำนั้นๆ โดยมีให้เลือกหลายหมวดหมู่ ไม่ว่าจะเป็น ทางด้านการแพทย์ ด้านวิศวกรรม หรือ ด้านเทคโนโลยีต่างๆ พร้อมกับแสดงว่าคำที่ย่อลงมานั้นมีคนนิยมใช้มากไหมโดยดูจากการกด like นั้นเอง
ตัวอย่างการค้นหาคำย่อของคำว่า Internal จะเห็นว่าถ้าทางแพทย์จะย่อกลายเป็น Intern แต่ในทางเทคโนโลยีจะย่อเป็นคำว่า Int
internal_allacronyms

จะเห็นว่าเราสามารถที่จะใช้ เว็บ allacronyms เพื่อย่อคำที่ยาวๆลงเป็นคำสั้นๆให้เป็นที่เข้าใจของคนแต่ละวงการได้อย่างง่ายดายจริงๆ