Category: Office

in Office

วิธีหมุนกลับหน้ากระดาษในไฟล์ pdf

สำหรับใครที่กำลังค้นหาวิธีการหมุนกลับหน้ากระดาษจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง, จากแนวตั้ง, หรือหมุนกลับหัวต่างๆในไฟล์ pdf ว่ามีวิธีการทำยังไง บทความนี้มีคำตอบลองมาดูวิธีการทำกัน
โดยในบทความนี้จะใช้โปรแกรม PDFill PDF tools ซึ่งถ้าใครไม่มีโปรแกรมก็ก่อนอื่นให้เราโหลดโปรแกรม PDFill PDF Tools ได้ที่
https://www.pdfill.com/download.html

โดยเลือกดาวโหลดที่ Free version ได้เลยสามารถใช้งานได้ไม่เสียเงินเป็น Freeware

หลังจากนั้นทำการเปิดโปรแกรม PDFill PDF tools (FREE)

เลือกไปที่หมายเลข 4. Rotate or Crop PDF Page แล้วเลือกไฟล์ที่เราต้องการนำมาหมุน

โปรแกรมก็จะเปิดมาหน้าต่างดังภาพด้านล่าง โดยเราสามารถเลือกได้ว่าจะทำการหมุนปรับหน้า ในหน้าไหน หรือจะเลือกปรับทุกหน้าในไฟล์ก็ได้โดยการติ๊กที่ All Pages
ส่วนการปรับหมุนหน้าในไฟล์ pdf ก็เลือกที่ Rotate by แล้วเลือกไปที่ Clockwise 90 Degree ก็จะเป็นการหมุนไปทางขวาตามเข็มนาฬิกา 90 องศา หรือทางตรงข้าม ทาวนเข็มนาฬิกาก็เลือก Counter Clockwise 90 Degree หรือจะหมุน 180 องศาก็เลือก 180 Degree

แล้วทำการ Save as ก็จะได้ผลลัพธ์ดังรูป (ตัวอย่างนี้เลือกเป็น Clockwise 90 Degree หมุนไปทางขวาตามเข็มนาฬิกา 90 องศา)

in Office

วิธีเปิด Developer tab ใน Excel

เราจะเปิด Developer tab ใน Excel ได้ยังไงนะ มีวิธีการทำอย่างไง

ให้เราคลิกขวาไปที่บริเวณ Ribbon แถบข้างบนของ Excel เรา แล้วเลือก Customize the Ribbon

ให้เราเลือกไปที่ Customize Ribbon แล้วเลือก Main tabs เป็น Developer แล้วกด OK

เราก็จะเห็น Developer tab ใน Excel แล้ว ซึ่งเราสามารถใช้งาน VBA MACRO เพิ่มปุ่ม ได้หลากหลาย ซึงเหมาะกับ Developer เลยทีเดียว

in Office

วิธีใช้ Excel ดูค่า Max Min Average แบบง่ายๆไม่ต้องพิมพ์สูตร

บทความนี้จะมาสอนการใช้งาน Excel ในการดูค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม แบบง่ายๆไวๆโดยไปไม่ต้องพิมพ์สูตรแม้แต่นิดเดียว
มาเริ่มกันเลย ก่อนอื่นให้เราคลิกขวาไปที่ ขวามือล่างของ Excel แล้วเลือก Average, Minimum, Maximum แล้วก็ Sum

ลองเปิดข้อมูลขึ้นมาสักอันนึง แล้วทำการลากคลุมตัวเลขที่เราสนใจ ก็จะสังเกตเห็นได้ว่า มีค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม แสดงอยู่ด้านล่างขวามือ

ถ้าเราลากเมาท์คลุมเฉพาะ cell ที่เราสนใจ ผลลัพธ์ของค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม ก็จะแสดงตาม Cell ที่เราเลือกคลุมไว้

ซึ่งวิธีนี้ทำให้เราสามารถดูค่าค่าเฉลี่ย, ค่าสูงสุด, ค่าต่ำสุด ร่วมไปถึงค่าผลรวม ได้รวดเร็วง่ายๆไม่ต้องพิมพ์สูตรเลยแม้แต่นิดเดียว

in Office

มองไม่เห็นแถบ sheet ใน Excel ทำยังไงดี

ใครที่เจอปัญหาว่าเปิดไฟล์มาอยู่ๆแถบ sheet ใน Excel ก็หายไปไม่เห็นมีแถบบอกชื่อ sheet ด้านล่างเลย แบบนี้

เพื่อนๆสามารถเปิดแถบ sheet ใน Excel ให้มันกลับมาแสดงผลอีกครั้งได้โดยทำตามขั้นตอนดังนี้

ให้เราไปที่ File ด้านซ้ายมือบน

เลือก Options

เลือก Advanced แล้วก็เลือก Show sheet tabs

แค่นี้เราก็เอาเจ้าแถบ sheet ด้านล่างกลับมาได้แล้ว

in Office

จะลบแถวที่เป็นช่องว่างทั้งหมดใน Excel ต้องทำยังไง

เพื่อนๆเคยเจอปัญหาแบบนี้ใน Excel ไหม แบบว่าอยากจะลบแถวที่เป็นช่องว่างทั้งหมดในไฟล์ Excel ของเรา (ซึ่งมีจำนวนเยอะมากๆหลายๆแถว) ไม่อยากมานั่งลบทีละแถวจะต้องทำยังไง
บทความนี้มีวิธีทำง่ายๆมาทำตามกันเลย

สมมติเรามีข้อมูลตามนี้ อยากจะลบแถวที่ว่างๆให้หายไปทั้งหมด ให้ข้อมูลมาต่อกัน

ให้เราไปที่ด้านขวามือบน กดไปที่รูป แว่นขยาย Find & Select แล้วเลือก Go To Special

แล้วก็เลือกไปที่ Blanks แล้วกด OK

Excel ก็จะเลือกแถวที่ว่างๆทั้งหมดให้อัตโนมัติ

แล้วเราก็ไปที่ ขวามือบน เลือกไปที่ Delete เลือก Delete Sheet Rows เพื่อทำการลบแถวที่ Excel เลือกไว้ทั้งหมด

ก็จะเห็นว่าข้อมูลของเราใน Excel กลายเป็นข้อมูลที่ต่อกันโดยไม่มีแถวที่เป็นช่องว่างๆแล้วละ

in Office

ทำยังไงดี Google Chrome ไม่มีเสียง

แก้ยังไขยังไงดีทำอยู่ๆก็เปิด Youtube หรือ เปิดเพลงใน Google Chrome แล้วไม่มีเสียง ไม่ได้ยินเสียงอะไรเลย บทความนี้มีวิธีแก้ไขจ้า

หลายคนอาจจะเจอปัญหาเปิด Youtube หรือ เปิดเพลงใน Google Chrome แล้วไม่มีเสียง ไม่ได้ยินเสียงอะไรเลย ซึ่งสาเหตุอาจจะเป็น Bug ปัญหาจากโปรแกรมอื่นทำให้มีผลกระทบมาที่ Google Chrome
ส่วนวิธีแก้ไขนั้นให้ทำตามขั้นตอนนี้

ให้เราเปิดเพลงหรือ Youtube ใน Google Chrome ทิ้งไว้ก่อนเลยแล้วให้เราคลิกขวาไปที่ รูปลำโพงด้านขวามือล่าง

แล้วเลือกไปที่ Open Volume mixer

ก็จะเห็นรูป Google Chrome

ทำการเลื่อนปรับความดังขึ้นมา ก็จะพบว่ามีเสียงออกมาแล้ว

in Office

วิธีแก้ไข ยกเลิก You’ll need to provide administrator permission to rename this folder


ใครเจอข้อความลักษณะแบบนี้ใน Windows บ้าง You’ll need to provide administrator xxx หากเราแก้ไขชื่อ Folder ก็จะขึ้นว่า You’ll need to provide administrator permission to rename this folder. จะขึ้นทุกครั้งที่เราจะทำการ แก้ไขชื่อ หรือ ย้ายไฟล์ต่างๆ แล้วเราจะมีวิธีแก้ไข หรือยกเลิกไม่อยากให้ข้อความนี้ขึ้นมาทุกครั้งเราจะทำยังไงดีนละ

วิธีแก้ไขสามารถทำได้ง่ายๆเลยตามขั้นตอนนี้
ไปที่ Control panel ของเรา แล้วเลือกไปที่ Administration Tools

เลือกไปที่ Local Security Policy

ทางด้านซ้ายมือเลือกเมนู Local Policies แล้วเลือกไปที่ Security Options แล้วเลือกอีกทีที่ User Account Control:Run all administrators in Admin Approval Model

แล้วก็เลือกเป็น Disable กด OK แล้ว Restart เครื่องใหม่

เพียงเท่านี้ ข้อความ You’ll need to provide administrator permission to rename this folder ก็จะไม่ขึ้นมารบกวนเราอีกต่อไปสบายใจได้เลย

in Office

ตัวอย่างการใช้ VLOOKUP แบบง่ายๆ

ตัวอย่างการใช้งาน VLOOKUP แบบง่ายๆสามารถทำตามได้แบบไม่ยากเลย หลายคนอาจจะไม่รู้จัก VLOOKUP ว่ามันคืออะไร จะเอาไปใช้ตอนไหน ไม่เข้าใจ ไม่เห็นภาพ

VLOOKUP คือสูตรที่มีใน Excel ใช้สำหรับการหาค่าที่เรากำหนดไว้ แล้วส่งอีกค่าหนึ่งที่อยู่ในตารางหรืออีกค่าหนึ่งให้เราแทน พูดง่ายๆก็คือเปรียบเสมือน การเปิดสมุดหาชื่อคน เมื่อเจอชื่อที่เราต้องการแล้วก็ให้บอกเบอร์โทรของคนที่เราหาคนนั้นมาแทน

มาดูตัวอย่างการใช้งานและสูตรการใช้กันดีกว่า

สมมติว่าเรามี Status สถานะของงานที่เรากำลังทำอยู่ โดยต้องกรอกลงไปในช่องสีเหลือง ซึ่งสามารถกรอกได้ตามที่เรากำหนดสถานะไว้เท่านั้น ในที่นี้ก็คือสถานะในช่องสีฟ้าเท่านั้น(กรอกนอกเหนือจากนี้จะขึ้น Error #N/A) ส่วนผลลัพธ์ของแต่ละสถานะก็จะไปดึงมาจากในช่อง % list

เช่นกรอกที่ Status Meeting ก็ได้ % ขึ้นมาที่ 80% โดยอัตโนมัติ
โดยสูตรที่ใช้นั้นก็คือ
=VLOOKUP(A2,D2:E6,2,FALSE)
=VLOOKUP(ค่าที่กรอก, ตารางแถวที่ไปหาค่า, คอลัมน์ที่ 2(นั้บจากตารางที่ไปหาค่า), FALSE หมายถึงต้องเป็นค่าที่ตรงกับทีไปหาแบบถูกต้องตรงตัว)

ลองดาวโหลดตัวอย่างไปทดลองเล่นใช้งานกันได้ที่นี้ https://drive.google.com/file/d/1-CNuu-8vxfTCbOnWoNY2EzzuhsDdbN8z/view?usp=sharing

เพื่อนๆลองเอาไปประยุกต์ปรับแต่งใช้งานกับงาน Excel ที่เราต้องการใช้แล้วจะทำให้การทำงานของเราง่ายและสะดวกขึ้นแน่นอน

in Office

วิธีใช้งาน Excel lookup ข้อมูลโดย INDEX

บทความนี้จะมาสอนวิธีการใช้ Function INDEX ใน Excel ซึ่ง INDEX เอาไว้ใช้ในกรณีที่เราต้องการจะทำการ lookup หรือดึงข้อมูลจากกลุ่มตารางตารางหนึ่งที่เรากำหนดไว้โดยแทนข้อมูลแต่ละ cell เป็นตำแหน่ง INDEX
Syntax ของ function Index ก็คือ INDEX(array, ค่า index,0)

ตัวอย่างการใช้งาน =INDEX(E3:E5,B3,0) กรอกเลข 3 ใน Cell B3 เพื่อ lookup ค่าอันที่ 3 ที่อยู่ใน E3:E5

นอกจากนี้ก็ยัง lookup ค่าที่อยู่ในแนวนอน row ได้ด้วย ตัวอย่างคือ =INDEX(E10:G10,B10,0) กรอกเลข 3 ใน Cell B10 เพื่อ lookup ค่าอันที่ 3 ที่อยู่ใน E10:G10

สามารถ Download ตัวอย่าง https://drive.google.com/file/d/1u-s7l2ox4Xs4sxb4DkGA8Ciy9J1a-bjq/view?usp=sharing