สำหรับใครที่เจอปัญหาว่า อยู่ๆก็ใช้งาน ปุ่ม ctrl+c เพื่อกด copy ข้อความแล้วใช้ไม่ได้เฉพาะใน Microsoft Word ในบทความนี้มีวิธีแก้ไขมาบอกกันนะ
ก่อนอื่นให้ไปที่ File แล้วเลือก Options
แล้วไปที่ Customize Ribbon แล้วก็เลือก Customize
แล้วก็เลือก Home Tab ใน Categories ส่วน Commands เลือก EditCopy
ตรง Current keys ให้เลือก Ctrl+C แล้วก็กดในช่อง Press new shortcut key แล้วให้เรากดปุ่ม ctrl แล้วตามด้วย ปุ่ม c
หลังจากนั้นให้กด Assign แล้วก็ OK เท่านี้ ก็จะใช้งานได้แล้วละ
บทความนี้จะมาสอนการแบ่งหน้าและรันเลขหน้าแบบ 1, 1-1, 2 โดยจะทำการแทรกหน้า 1-1 เข้าไปในระหว่างหน้าเดิม เพื่อที่จะให้เลขหน้าไม่เปลี่ยนแปลง แบบรูปตัวอย่างนี้
วิธีทำก็คือ สมมติเราเรียงเลขหน้าไว้แล้วตามรูป
ให้เราทำการแบ่งหน้าโดย ไปที่ Page Layout แล้วเลือก Breaks เลือก Next Page
แบ่งหน้าโดย Next Page 2 ครั้ง โดยแบ่งหน้าแรก หน้าที่ 1 กับหน้าที่แทรก 1-1 และ หน้าที่แทรก 1-1 กับ หน้าที่ 2 ออกจากกันจะได้ดังรูป (จะเห็นคำว่า Section Break (Next Page))
เสร็จแล้วทำการให้เลขหน้าของหน้าที่เราแทรกเข้าไป (1-1) ไม่รันเลขเชื่อมกับหน้าที่ 1 และ หน้าที่ 2 ไม่เชื่อมกับหน้าที่เราแทรกเข้าไป โดยการ คลิกเข้าไปที่หมายเลขหน้าด้านล่าง แล้วไปที่ Design เลือก Link to Previous ออก
เสร็จแล้วเราก็พิมพ์ 1- ใส่เข้าไป
ส่วนหน้าที่ 2 ให้ทำการเรียงเลขหน้าใหม่ โดยคลิกที่ เลขหน้าด้านล่าง แล้ว เลือก Insert เลือก Format Page Numbers
ใส่เลขให้เริ่มนับหน้าใหม่ โดยเริ่มจาก 2
แล้วเราก็จะได้ เลขหน้า และหน้าใหม่ที่แทรก ตามรูป เสร็จเรียบร้อย
ในบทความนี้จะมาสอนวิธี จัดหน้าให้มีทั้งแนวตั้งและแนวนอนใน Microsoft Word กัน โดยจัดให้เป็นแบบนี้ ก็คือมีทั้งหน้าเอกสารแบบแนวตั้ง และ แนวนอน อยู่ในเอกสารตัวเดียวกัน
ตัวอย่างวิธีทำก็คือ สมมติเรามีเอกสาร อยู่ 2 หน้าดังรูปแต่ต้องการทำให้หน้าที่ 2 เป็นแนวนอน ส่วนหน้าแรกยังคงเป็นแนวตั้ง
วิธีทำก็สามารถทำได้โดยอันดับแรกให้เรากด ให้โปรแกรม word แสดงผล Paragraph mark แล้วเราก็จะเห็นคำว่า …Page Break… อยู่ด้านล่าง ตามรูป
จากนั้นให้เราทำการใส่ Section Break แบบ Next Page แทน Page Break โดยเข้าไปที่แถบ Page Layout แล้วเลือก Breaks แล้วก็กดที่ Next Page
จะเห็นว่า Page Break ถูกแทนที่ด้วย Section Break(Next Page) ด้านล่าง ซึ่งจะทำให้เกิดการแบ่งเอกสารเป็น 2 ส่วน ออกจากกันอย่างอิสระ
จากนั้นเราก็ทำการปรับหน้าที่เราต้องการให้เป็นแนวนอน โดย เลือกจาก แถบ Page Layout แล้วตามด้วย Orientation เลือก Landscape เพื่อทำให้เอกสารเป็นแนวนอน
เสร็จแล้วเราก็จะได้เอกสารที่มีทั้งแนวตั้งและแนวนอนใน Microsoft Word แล้วตามรูป
มีใครเคยต้องพิมพ์หรือแก้ไขเลขหัวข้อ,เลขบอกหมายเลขของรูปลงไปในเอกสารที่มีจำนวนหลายๆหน้าบ้าง บางครั้งมีการแก้ไขเอกสารแทรกในระหว่างนั้น ทำให้เราต้องมานั่งพิมพ์ตัวเลขใหม่อีกที
รู้ไหมว่า Microsoft Word สามารถรันตัวเลขเหล่านั้นโดยอัตโนมัติให้เราได้ โดยในบทความนี้จะมาสอนวิธีการรันตัวเลขอัตโนมัติกัน
ก่อนอื่นให้เราไปที่ แถบ Insert แล้วก็เลือก Page Number > Current Position แล้วก็ Plain number
เราจะได้ เลข 1 มา ให้เราคลุมตัวเลขนั้นแล้วคลิกขวาเลือก Edit Field
จะมี Pop up Field ขึ้นมา ให้เราเลือก Categories Numbering แล้วก็เลือก Field names: เป็น AutoNumLgl แล้วเลือก Format และ Field options ตามใจชอบ
ลองก๊อปปี้ตัวเลข 1 แล้ววางดู Word ก็จะรันเลขต่อไปให้เราอัตโนมัติเลยละ
ทีนี้เราก็สามารถเอาไปวางในหัวข้อของเราหรือตรงเอกสารที่เราต้องการจะให้รันตัวเลขอัตโนมัติได้แล้ว เวลาแก้ไขเอกสารจะแทรกหัวข้ออะไร Word ก็จะรันตัวเลขให้เราได้อย่างอัตโนมัติและถูกต้องอีกด้วย
ในบทความนี้จะมาสอนวิธีใส่ตัวเลขหน้าแบบอัตโนมัติในโปรแกรม Microsoft Wordกันนะ
วิธีทำก็ง่ายๆเลยเพียงแค่คลิกไปที่ แถบ Insert แล้วเลือก Page Number จะมีให้เราเลือกว่าจะเอาตัวเลขหน้าใส่ไว้ที่ตำแหน่งไหน จากตัวอย่างเราจะใส่ตัวเลขหน้าที่ ด้านล่างตรงกลาง
เสร็จแล้วเพียงแค่นี้โปรแกรม Microsoft Word ก็ใส่เลขหน้าให้เราอัตโนมัติเรียบร้อยเลยดังรูปจ้า ง่ายจริงๆว่าไหม
เพื่อนๆ ทราบไหมว่า โปรแกรม Office พวก Word หรือ Excel นั้นมี key ลัดให้เรากด ว่าแต่ มีkey ลัดให้เรากดอะไรได้บ้างนะ
ถ้าอยากรู้ให้เพื่อนๆลองเปิดโปรแกรม Word หรือ Excel ขึ้นมาแล้วลองกดปุ่ม Alt ที่ keyboard แล้วเราเราก็จะเห็นตัวอักษรหรือตัวเลขตามภาพ
ซึ่งหมายถึง key ลัด ที่เวลาใช้งานต้องกดปุ่มใช้งานร่วมกับปุ่ม Alt นั้นเอง ตัวอย่างเช่นการกด save งาน ก็สามารถกดปุ่ม Alt+1 เพื่อ save งานได้
และนี้ก็เป็นเทคนิคการใช้งานเล็กๆน้อยๆสำหรับคนที่ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word หรือ Excel จ้า