มารู้จักประโยชน์ของ Formula mode ใน Excel กันดีกว่า

สมมติเรามี ค่าอยู่ใน Cell A1, A3, A5 … แล้วเราต้องการก๊อปปี้มาใส่ Column C แต่ต้องการให้เรียงติดกันเป็น C1, C2, C3 …

ถ้าเราก๊อปปี้ Cell มาแล้วใช้วิธีลาก Cell ใน Column C ก็จะได้ผลลัพธ์ตามรูป นั้นคือจะไม่ได้อย่างที่เราต้องการ

วิธีทำง่ายๆก็คือต้องใช้ Formula mode ใน Excel
นั้นก็คือให้เราเข้าไปที่ Formula mode ใน Excel โดยการกด Ctrl + ~ (กด Ctrl แล้วตามด้วยปุ่มตัวหนอนเปลี่ยนภาษา) ก็จะทำให้เราเข้าสู่ Formula mode แล้วละ จะสังเกตได้ว่าจะมีเครื่องหมาย= อยู่ใน Cell

วิธีทำก็คือให้เราใส่ค่าเป็น A1 A3 A5 แล้วลาก Cell ให้ Excel มันรันตัวเลขของ Cell ที่เราอย่างได้ให้อัตโนมัติ

เสร็จแล้วเราก็ก๊อปปี้ไปใส่ Notepad แล้วทำการใส่ เครื่องหมายเท่ากับ = ให้มันสะ (โดยการ replace A เป็น =A)

แล้วก็เอามาวางใน Excel ที่เป็น โหมด Formula อยู่

แล้วทำการเปลี่ยนโหมดกลับมาเป็นเหมือนเดิมก็จะได้ดังภาพ

และนี้ก็เป็นอีกหนึ่งวิธีการประยุกต์ใช้งาน Formula โหมดใน Excel จ้า

วิธีรันตัวเลขอัตโนมัติใน Word

มีใครเคยต้องพิมพ์หรือแก้ไขเลขหัวข้อ,เลขบอกหมายเลขของรูปลงไปในเอกสารที่มีจำนวนหลายๆหน้าบ้าง บางครั้งมีการแก้ไขเอกสารแทรกในระหว่างนั้น ทำให้เราต้องมานั่งพิมพ์ตัวเลขใหม่อีกที

รู้ไหมว่า Microsoft Word สามารถรันตัวเลขเหล่านั้นโดยอัตโนมัติให้เราได้ โดยในบทความนี้จะมาสอนวิธีการรันตัวเลขอัตโนมัติกัน

ก่อนอื่นให้เราไปที่ แถบ Insert แล้วก็เลือก Page Number > Current Position แล้วก็ Plain number
word-auto-run-number1

เราจะได้ เลข 1 มา ให้เราคลุมตัวเลขนั้นแล้วคลิกขวาเลือก Edit Field
word-auto-run-number2

จะมี Pop up Field ขึ้นมา ให้เราเลือก Categories Numbering แล้วก็เลือก Field names: เป็น AutoNumLgl แล้วเลือก Format และ Field options ตามใจชอบ
word-auto-run-number3

ลองก๊อปปี้ตัวเลข 1 แล้ววางดู Word ก็จะรันเลขต่อไปให้เราอัตโนมัติเลยละ
word-auto-run-number4

ทีนี้เราก็สามารถเอาไปวางในหัวข้อของเราหรือตรงเอกสารที่เราต้องการจะให้รันตัวเลขอัตโนมัติได้แล้ว เวลาแก้ไขเอกสารจะแทรกหัวข้ออะไร Word ก็จะรันตัวเลขให้เราได้อย่างอัตโนมัติและถูกต้องอีกด้วย

วิธีการนำข้อมูล ใน Excel จาก Cell อื่นๆ มาเรียงอยู่ใน Cell เดียวกัน

ในบทความนี้จะมาสอนวิธีการนำข้อมูลจาก Cell อื่นๆ มาเรียงอยู่ ใน Cell เดียวกัน ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเรามีข้อมูล อยู่ใน Cell A1 , B1, C1และ D1 แล้วเราต้องการนำข้อมูลมาเรียงต่อกัน ใน Cell F1 สามารถ ทำได้ โดยการ พิมพ์สูตรเข้าไปใน Cell F1 ว่า =””&A1&””&B1&””&C1&””&D1&”” ก็จะได้ข้อมูลตามภาพ
combine value 1

หากเราอยากให้ข้อมูลนั้นดูง่ายขึ้นโดยการแบ่งด้วยช่องว่าง ก็สามารถทำได้โดยการพิมพ์สูตรลงไปใน F1 ว่า =””&A1&” “&B1&” “&C1&” “&D1&”” ก็จะได้ดังภาพ
combine value 2

และนี้ก็เป็นวิธีการนำข้อมูล ใน Excel จาก Cell อื่นๆ มาเรียงอยู่ใน Cell เดียวกันจ้า

วิธี ใส่ข้อมูลใน Excel ผสมระหว่าง ตัวหนังสือ และ ตัวเลข ลงใน Cell เดียวกัน

มีใครกำลังหาวิธี นำข้อมูลตัวเลขที่อยู่ใน cell อื่น มาใส่ ใน Cell ที่มี ข้อมูลเป็น ตัวอักษร Text กันอยู่ไหม รู้ไหมว่าใน Excel นั้น ทำได้

ตัวอย่างเช่น เรามีข้อมูลอยู่ใน Cell A1 เป็นตัวเลข แล้วต้องการนำตัวเลขนั้นมาแสดงผลที่ Cell A2 ซึ่งเป็นข้อความ ซึ่งสามารถทำได้โดย ใส่สูตร จากตัวอย่าง =”The value is “&A1
text in value excel-1

จะเห็นว่า “&A1 นั้นเป็นตัวบอกว่าเราจะเอาข้อมูลใน A1 มาแสดง แล้ว

โดยข้อมูลใน Cell A1 ไม่จำเป็นต้องเป็น ตัวเลขอย่างเดียว จะเป็นอะไรก็ได้ ตามรูป
text in value excel-2

อีกแบบหนึ่งก็คือ หากเราจะเอา ข้อมูลจากทั้ง 2 cell มารวมกันทั้ง ตัวอักษร และตัวเลข ก็สามารถทำได้เช่นกัน สมมตเราจะเอามาจาก Cell A1 และ A2 มารวมกันที่ A3 ก็ใส่สูตรว่า =””&A2&””&A1&””
text in value excel-3

เพียงแค่นี้เราก็สามารถนำข้อมูลที่มีทั้ง ตัวอักษร และ ตัวเลขมาแสดงใน Cell เดียวกันได้แล้ว

ปุ่ม key ลัด Alt ใน Microsoft Word และ Excel

เพื่อนๆ ทราบไหมว่า โปรแกรม Office พวก Word หรือ Excel นั้นมี key ลัดให้เรากด ว่าแต่ มีkey ลัดให้เรากดอะไรได้บ้างนะ
ถ้าอยากรู้ให้เพื่อนๆลองเปิดโปรแกรม Word หรือ Excel ขึ้นมาแล้วลองกดปุ่ม Alt ที่ keyboard แล้วเราเราก็จะเห็นตัวอักษรหรือตัวเลขตามภาพ

Word กด Alt เพื่อเช็ค shortcut key

Excel กด Alt เพื่อเช็ค shortcut key

ซึ่งหมายถึง key ลัด ที่เวลาใช้งานต้องกดปุ่มใช้งานร่วมกับปุ่ม Alt นั้นเอง ตัวอย่างเช่นการกด save งาน ก็สามารถกดปุ่ม Alt+1 เพื่อ save งานได้
และนี้ก็เป็นเทคนิคการใช้งานเล็กๆน้อยๆสำหรับคนที่ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word หรือ Excel จ้า